Лекции для студентов

Лекция по административному менеджменту. Часть 1 — 3.2. Общие принципы управления

3.2. Общие принципы управления

Общими принято считать прин­ципы управления, имеющие непосредственное отношение к системе управления в целом, т. е. ко всей совокупности входящих в нее компонентов.

В состав системы кибернетических принципов входят прин­цип самодвижения и самоуправления систем, принцип иерар­хии, принцип относительности управляющих и управляемых подсистем, принцип взаимодействия с окружающей средой, принцип целеполагания и целеосуществления, принцип соот­ветствия управляющей и управляемой подсистем, принцип обратной связи, принцип оптимальности функционирования.

Совокупность кибернетических принципов отражает их взаимосвязь, целостность и единство по отношению к любой системе управления.

Основным в системе общих принципов управления по пра­ву можно считать принцип научной обоснованности управле­ния. Научный подход к менеджменту требует сплошного, комп­лексного изучения всей совокупности факторов, влияющих на эффективность функционирования организации, с последую­щим применением полученных знаний в практике управления.

Принцип системного подхода к решению управленчес­ких задач. Системный подход требует, чтобы руководители рассматривали организацию как совокупность взаимосвязан­ных, взаимозависимых и постоянно взаимодействующих друг с другом элементов, таких как: люди, структура; задачи и технологии, которые ориентированы на достижение различ­ных целей.

Главное в системном подходе — это разработка и ис­пользование представлений о целостности систем. Познать целое — значит раскрыть его сущность и специфику; со­став, количественные и качественные характеристики эле­ментов; структуру; функции элементов и их влияние на функцию целого; интеграционные факторы, обеспечиваю­щие целостность системы; историю данного целого.

В основе системного подхода лежит системный анализ, включающий в себя формулирование цели функционирова­ния системы, определение количественного и качественного состава входящих в нее элементов.

Принцип оптимальности управления устанавливает требование достижения целей управления с минимальными затратами времени и средств.

С вышеназванным принципом неразрывно связан принцип гибкости управления, практическая реализация которого по­зволяет обеспечить своевременную адаптацию организации к изменяющимся условиям внешней среды или ее быструю пе­рестройку в соответствии с новыми целями функционирова­ния.

В сис­теме общих принципов управления на современном этапе ос­новное место занимают принцип научной обоснованности управления, принцип системного подхода к решению управ­ленческих задач, а также принципы оптимальности, гибкос­ти и демократизации управления.

С точки зрения административного менеджмента, можно выделить еще два немаловажных принципа управления, принцип регламентации и принцип формализации.

Согласно принципу регламентации все процессы, проис­ходящие в системе управления, должны быть жестко рег­ламентированы.

Принцип формализации предусматривает формальное закрепление норм и правил функционирования организации в виде приказов, указаний и распоряжений руководителя, а также в виде положений о конкретных структурных под­разделениях и должностных инструкций.