Лекции для студентов

Курс лекций по дисциплине “Рекламная деятельности”

Тема 7. Организация рекламной деятельности

7.1. Основные организационные функции и субъекты рекламной деятельности

7.2. Выбор рекламного агентства

7.3. Основные функции рекламодателя и рекламного агентства

7.1. Основные организационные функции и субъекты рекламной деятельности

С точки зрения управленческих функций можно выделить два основных подхода к категории «организация»:

Организация представляет собой процесс создания структуры предприятия, которая дает возможность людям эффективно работать вместе для достижения его целей.

Организация определяется как совокупность функций, процессов и различных структур, направленных на практическую реализацию планов фирмы.

Важнейшими организационными функциями, которые осуществляют управляющие, являются следующие:

- руководство подчиненными;

- распределение работы между подчиненными;

- делегирование полномочий;

- координация работы;

- разработка бюджета, необходимого для осуществления определенного вида деятельности.

Вреализации рекламного процесса принимают участие следующие субъекты рекламной деятельности:

1. Рекламодатель — юридическое или физическое лицо, являющееся источником рекламной информации для производства, размещения и последующего распространения рекламы (т.е. организации и фирмы, которые рекламируют себя, свои товары и услуги)

В роли рекламодателя может выступать любая торговая или производственная фирма, банк, инвестиционная компания, частный предприниматель, оплачивающие рекламу в соответствии со сделанным заказом.

2. Рекламопроизводитель — юридическое или физическое лицо, осуществляющее полное или частичное приведение рекламной информации к готовой для распространения форме.

3. Рекламораспространителъ — юридическое или физическое лицо, осуществляющее размещение и (или) распространение рекламной информации путем предоставления и (или) использования имущества, в том числе технических средств радио- и телевещания, а также каналов связи, эфирного времени и иными способами

4. Потребитель рекламы.

7.2. Выбор рекламного агенства

В качестве основных рекламопроизводителей и рекламораспространителей на российском рынке выступают рекламные агентства, которые условно подразделяются на рекламные агентства с полным циклом услуг и агентства, специализирующиеся на оказании только отдельных видов услуг.

Рекламное агенство представляет собой независимую фирму, специализирующуюся на выполнении рекламных функций: проведение рекламных исследований, разработке планов рекламной деятельности, разработке и проведении рекламных кампаний, в том числе подготовке рекламных обращений, производстве рекламоносителей, размещении рекламных обращений и т.п. от имени и за счет своих клиентов-рекламодателей и имеет перед рекламодателями финансовые, юридические и морально-этические обязательства.

Развитие рекламных агентств обусловлено следующими причинами:

1.Способствуют более глубокому пониманию интересов потребителей, имеют специфические навыки и компетентность, что определяет более высокое качество рекламы и соответствующий уровень ее эффективности

2. Как независимые организации они более объективны, (т.е. исключают отрицательное воздействие на рекламу таких отрицательных факторов, как излишняя зависимость рекламы от вкусов отдельных руководителей, неверные установки относительно ожидаемой ответной реакции потребителей и др.)

3. Имеют налаженные взаимоотношения со средствами массовой информации, что позволяет рекламодателю оперативно решать свои проблемы, помогает ему сэкономить средства и время.

4. Пользование услугами рекламных агентств обеспечивает системный подход к рекламе, что способствует росту ее эффективности.

При выборе рекламного агенства рекламодателю целесообразно обращать внимание на следующие аспекты его деятельности:

- время создания агенства, опыт его работы;

- наличие компетентных специалистов;

- перечень предоставляемых услуг;

- наличие специализации;

- порядок и стоимость оплаты услуг.

7.3. Основные функции рекламодателя и рекламного агенства

Основные функции рекламодателя:

• определение объекта рекламы;

• определение особенностей рекламирования выбранного объекта (видов рекламы, создаваемых рекламных материалов, необходимого уровня рекламного представления);

• планирование затрат на рекламу;

• подготовка и передача исходных материалов рекламному агентству (формулирование целей и задач рекламы с учетом целевых групп потребителей, подготовка исходных текстов с акцентированием на главных достоинствах и особенностях рекламируемого объекта, представление, по возможности, образца товара);

• подготовка договора с рекламным агентством (о создании рекламных материалов и размещении рекламы в средствах массовой информации, о проведении различных рекламных мероприятий);

• помощь исполнителю рекламы в ходе создания рекламных материалов;

• утверждение эскизов, текстов, сценариев созданных рекламных средств и оригиналов рекламной продукции;

• оплата выполненных работ.

Рекламные агентства как участники рекламного процесса выполняют следующие основные функции:

• осуществляют взаимоотношения со средствами массовой информации, размещая в них заказы и контролируя их выполнение;

• создают рекламную продукцию на основе полученных от рекламодателей заказов, разрабатывают планы комплексных рекламных кампаний и других рекламных мероприятий;

• ведут расчеты с рекламодателями и средствами массовой информации;

• сотрудничают с типографиями, студиями, рекламными комбинатами, внештатными специалистами.

Основные функциональные подразделения крупного рекламного агентства:

1) творческий отдел.

2) отдел исполнения заказов

3) производственный отдел

4) отдел маркетинга

5) финансово-хозяйственный отдел