Курс лекций: Информационное обеспечение автоматизированных библиотечных систем. Часть 1 — Электронные информационные ресурсы
- Курс лекций: Информационное обеспечение автоматизированных библиотечных систем. Часть 1
- Общесистемные требования к разработке АБИС
- Информация как базовая категория информационного обеспечения
- Мировые и национальные информационные ресурсы
- Описание содержания информационных массивов
- Назначение информационных ресурсов
- Форма представления информации
- Информация, данные, знания
- Модели представления знаний
- Электронные информационные ресурсы
- Информационный рынок
- Общая характеристика информационной базы автоматизированной библиотечно-информационной системы
- Виды документов
- Внемашинная информационная база автоматизированных библиотечно-информационных систем
- Вид информации
- Машинная информационная база АБИС
- Информационная база и способы ее организации
Электронные ресурсы — это совокупность ЭД, созданных как преднамеренно, так и в результате случайных действий или событий. Электронные документы (ЭД) — это законченный по содержанию массив информации, зафиксированный на электронном носителе, предназначенный для ознакомления с ним широкого круга лиц.
По критерию режима доступа электронные ресурсы делятся на две разновидности: ресурсы локального доступа и удаленного доступа.
Преимущества электронных ресурсов:
- наличие поисковых систем;
- доступность и оперативность;
- возможность персональных изданий;
- экономическая выгода;
- экологические преимущества;
- сохранность хрупких и ценных изданий;
- компактность;
- гипертекст;
- не только текст, но и графические изображения, -видео и звуковые фрагменты;
- легкость работы с содержанием.
В библиотеке используются следующие виды ЭР:
- оптические диски;
- базы данных;
- электронный журнал;
- веб-сайт;
- электронная библиотека.
СD-ROM — наиболее распространенный вид оптических дисков для использования ПК. Это постоянное запоминающее устройства, применяемое для хранения информации в разных форматах. Объем 700 МБ.
Помимо обычных CD-ROMoв, на рынке сегодня существуют другие разновидности компакт-дисков. Например:CD-ROM-XA — расширенная архитектура. Предлагает использование CD-ROMoв для текстовой, аудио и видио информации. Photo-CD — фотографии или слайды могут быть отсканированы и записаны на Photo-CD,СD-RW, DVD-R/RW.
База данных (БЗ). База данных — упорядоченная совокупность данных, организованных по определённым правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и обработки данных. Существует целый спектр разновидностей БЗ: фактографические (содержат фактические сведения), библиографические (включают сведения о документах), полнотекстовые (содержат полные тексты книг и статей из газет, журналов, сборников).
Электронные журналы
ЭЖ может быть 3 видов:
- электронная версия традиционных копий журнала;
- интегрированные, т.е. издаются в 2 видах и дополняют друг друга;
- сетевые (онлайновые, webовские и интернетовские).
Его преимущества:
- Не занимают много места.
- Обеспечивают легкость коммуникации, немедленную доставку информации.
- Снабжены мощным поисковым аппаратом.
- Дают возможность работать с интегрированным текстом, использовать гиперсвязи и мультимедиа.
- Обеспечивают сетевой доступ к материалу одновременно многим пользователям. Мульдоступ — главное преимущества ЭЖ.
Недостатки:
- Необходимость обеспечения доступа к изданиям прошлым лет.
- Долговременная архивация.
- Сложные бюрократические проблемы подготовки контракта на лицензирование.
- Стоимость электронных журналов.
- Требование лицензии работать в заранее согласованном месте с привязкой к определенному физическому адресу в Интернете.
Web-сайты
WEB-сайт — группа взаимосвязанных Web-страниц, размещенных на Web-сервере и доступных 24 часа в сутки пользователям Интернета, имеющим программы-баузеры. Большинство Web-сайтов создаётся для представления информации в онлайне о компании, организации, учреждения, группы людей или отдельной личности.
Электронные библиотеки
Электронная библиотека — информационная система, позволяющая надежно хранить и эффективно использовать разнообразные коллекции электронных документов, локализованных в самой системе, а также доступных через телекоммуникационные сети.
Цели создания:
- обеспечение сохранности печатного материала, редких и ценных документов;
- придание новых свойств печатным или рукописным материалам;
- создание условий для обеспечения большей доступности содержания печатного материала;
- повышение качества информационного обслуживания;
- расширение номенклатуры информационных услуг, доступности информации любых видов и тематики;
- увеличение количества пользователей при переходе к электронным ресурсам.