Курс лекций: Информационное обеспечение автоматизированных библиотечных систем. Часть 1 — Виды документов
- Курс лекций: Информационное обеспечение автоматизированных библиотечных систем. Часть 1
- Общесистемные требования к разработке АБИС
- Информация как базовая категория информационного обеспечения
- Мировые и национальные информационные ресурсы
- Описание содержания информационных массивов
- Назначение информационных ресурсов
- Форма представления информации
- Информация, данные, знания
- Модели представления знаний
- Электронные информационные ресурсы
- Информационный рынок
- Общая характеристика информационной базы автоматизированной библиотечно-информационной системы
- Виды документов
- Внемашинная информационная база автоматизированных библиотечно-информационных систем
- Вид информации
- Машинная информационная база АБИС
- Информационная база и способы ее организации
Страница 13 из 17
Виды документов
Входными данными, подлежащими вводу в АС средствами подсистемы комплектования, являются:
- данные о партнерах (издающие и книготорговые организации, партнеры по книгообмену, подписные агентства и т.п.);
- данные о предложениях издающих и книготорговых организаций;
- данные о предложениях данной библиотеки и других библиотек по книгообмену;
- данные о заказах документов для фондов библиотеки;
- данные о документах, поступивших как по предварительному заказу, так и без него.
Выходными данными подсистемы комплектования являются:
- заказная документация;
- рекламации на непоступившие документы;
- отчеты учетно-контрольного характера.
Выходными данными, сформированными средствами подсистемы обработки, являются:
- библиографические описания документов, включающие систематические индексы ББК и шифры хранения;
- нормативные записи;
- отчеты учетно-контрольного характера.
Входными данными для подсистемы электронного каталога являются:
- библиографические описания, подготовленные для загрузки в электронный каталог в подсистеме «Обработка документов»;
- фрагменты традиционных каталогов или иные материалы, отражающие фонды библиотеки (возможно в совокупности с базами данных национальных библиографий на CD-ROM или доступными через Интернет), необходимые для осуществления конвертирования ретроспективы фондов;
- запросы пользователей;
- информация о списании документов, поступающая из соответствующих функциональных отделов библиотеки.
Входными данными, подлежащими вводу в АС библиотеки средствами подсистемы обслуживания пользователей, являются:
- сведения о читателях и абонентах библиотеки;
- заказы на издания из фондов библиотеки, поступающие от читателей и по МБА;
- заказы на издания, отсутствующие в фондах библиотеки, заказываемые ею по МБА;
- сведения о “движении” заказанных документов, поступающие из хранилища, читальных залов и подразделений РГБ, работающих с фондами.
Выходными данными подсистемы обслуживания пользователей являются:
- записи о читателях и абонентах, введенные в АС библиотеки;
- записи о заказах документов;
- записи об отказах в выдаче документов;
- записи о заказах по МБА;
- информация о местонахождении проходящих через подсистему документов;
- отчеты учетно-контрольного характера.
Входными данными, подлежащими вводу в АС библиотеки средствами подсистемы учета и статистики являются:
- данные о сроках выполнения технологических процессов;
- статистические сведения по состоянию, движению и использованию фонда библиотеки;
- статистических сведений по количественному и качественному составу пользователей библиотеки;
- данные о спросе на конкретные документы и их группы;
- данные о местонахождении документа, поступившего в библиотеку.
Выходными данными подсистемы учета и статистики являются:
- разнообразные статистические отчеты.
