link888 link889 link890 link891 link892 link893 link894 link895 link896 link897 link898 link899 link900 link901 link902 link903 link904 link905 link906 link907 link908 link909 link910 link911 link912 link913 link914 link915 link916 link917 link918 link919 link920 link921 link922 link923 link924 link925 link926 link927 link928 link929 link930 link931 link932 link933 link934 link935 link936 link937 link938 link939 link940 link941 link942 link943 link944 link945 link946 link947 link948 link949 link950 link951 link952 link953 link954 link955 link956 link957 link958 link959 link960 link961 link962 link963 link964 link965 link966 link967 link968 link969 link970 link971 link972 link973 link974 link975 link976 link977 link978 link979 link980 link981 link982 link983 link984 link985 link986 link987 link988 link989 link990 link991 link992 link993 link994 link995 link996 link997 link998 link999 link1000 link1001 link1002 link1003 link1004 link1005 link1006 link1007 link1008 link1009 link1010 link1011 link1012 link1013 link1014 link1015 link1016 link1017 link1018 link1019 link1020 link1021 link1022 link1023 link1024 link1025 link1026 link1027 link1028 link1029 link1030 link1031 link1032 link1033 link1034 link1035

Курс лекций: Информационное обеспечение автоматизированных библиотечных систем. Часть 1 — Виды документов

Виды документов

   Входными данными, подлежащими вводу в АС средствами подсистемы комплектования, являются:

  • данные о партнерах (издающие и книготорговые организации, партнеры по книгообмену, подписные агентства и т.п.);
  • данные о предложениях издающих и книготорговых организаций;
  • данные о предложениях данной библиотеки и других библиотек по книгообмену;
  • данные о заказах документов для фондов библиотеки;
  • данные о документах, поступивших как по предварительному заказу, так и без него.

Выходными данными подсистемы комплектования являются:

  • заказная документация;
  • рекламации на непоступившие документы;
  • отчеты учетно-контрольного характера.

Выходными данными, сформированными средствами подсистемы обработки, являются:

  • библиографические описания документов, включающие систематические индексы ББК и шифры хранения;
  • нормативные записи;
  • отчеты учетно-контрольного характера.

Входными данными для подсистемы электронного каталога являются:

  • библиографические описания, подготовленные для загрузки в электронный каталог в подсистеме «Обработка документов»;
  • фрагменты традиционных каталогов или иные материалы, отражающие фонды библиотеки (возможно в совокупности с базами данных национальных библиографий на CD-ROM или доступными через Интернет), необходимые для осуществления конвертирования ретроспективы фондов;
  • запросы пользователей;
  • информация о списании документов, поступающая из соответствующих функциональных отделов библиотеки.

Входными данными, подлежащими вводу в АС библиотеки средствами подсистемы обслуживания пользователей, являются:

  • сведения о читателях и абонентах библиотеки;
  • заказы на издания из фондов библиотеки, поступающие от читателей и по МБА;
  • заказы на издания, отсутствующие в фондах библиотеки, заказываемые ею по МБА;
  • сведения о “движении” заказанных документов, поступающие из хранилища, читальных залов и подразделений РГБ, работающих с фондами.

Выходными данными подсистемы обслуживания пользователей являются:

  • записи о читателях и абонентах, введенные в АС библиотеки;
  • записи о заказах документов;
  • записи об отказах в выдаче документов;
  • записи о заказах по МБА;
  • информация о местонахождении проходящих через подсистему документов;
  • отчеты учетно-контрольного характера.

Входными данными, подлежащими вводу в АС библиотеки средствами подсистемы учета и статистики являются:

  • данные о сроках выполнения технологических процессов;
  • статистические сведения по состоянию, движению и использованию фонда библиотеки;
  • статистических сведений по количественному и качественному составу пользователей библиотеки;
  • данные о спросе на конкретные документы и их группы;
  • данные о местонахождении документа, поступившего в библиотеку.

Выходными данными подсистемы учета и статистики являются:

  • разнообразные статистические отчеты.

Вы здесь: Главная Библиотечное дело Курс лекций: Информационное обеспечение автоматизированных библиотечных систем. Часть 1