Курс лекций: Информационное обеспечение автоматизированных библиотечных систем. Часть 1 — Общесистемные требования к разработке АБИС
- Курс лекций: Информационное обеспечение автоматизированных библиотечных систем. Часть 1
- Общесистемные требования к разработке АБИС
- Информация как базовая категория информационного обеспечения
- Мировые и национальные информационные ресурсы
- Описание содержания информационных массивов
- Назначение информационных ресурсов
- Форма представления информации
- Информация, данные, знания
- Модели представления знаний
- Электронные информационные ресурсы
- Информационный рынок
- Общая характеристика информационной базы автоматизированной библиотечно-информационной системы
- Виды документов
- Внемашинная информационная база автоматизированных библиотечно-информационных систем
- Вид информации
- Машинная информационная база АБИС
- Информационная база и способы ее организации
Общесистемные требования к разработке АБИС как к комплексной системе автоматизации библиотек, библиотечно-информационных систем и сетей определяются в соответствии с общими правилами и требованиями по разработке АС (АСУ) и в целом, с принятыми в мировой практике подходами к созданию компьютерных информационных систем и сетей. К таким требованиям и правилам относятся:
- типизация и унификация технологических процессов;
- максимальная унификация структур и видов входной и выходной информации и форм;
- однократность ввода исходной информации и многоцелевое ее использование;
- использование современных программных и аппаратурных средств для обеспечения ввода, обработки, хранения, поиска и передачи информации;
- обеспечение развития системы путем агрегативного модульного наращивания аппаратурных и программных средств;
- использование, как правило, типового аппаратурного обеспечения и известных программных средств для разработки системы;
- обеспечение совместимости с другими АБИС и системами библиотечной интеграции и кооперации.
Требования к информационно-лингвистическому обеспечению АБИС
Средства программно-аппаратурного обеспечения вкупе с эффективной реорганизацией или полной заменой технологий требуют привязки соответствующих информационно-лингвистических средств организационно-управленческих мероприятий. Информационное и лингвистическое обеспечение АБИС в первую очередь определяет:
- Внутрисистемные и коммуникативные форматы представления и хранения библиографической информации.
- Системы классификации и индексирования, используемые для автоматизированной обработки документных потоков.
- Комплекс словарно-тезаурусной поддержки и лингвистических процессоров.
- Вместе с тем, некоторые общие подходы и рекомендации, связанные с построением информационно-лингвистического обеспечения АБИС, необходимо идентифицировать ввиду жесткой зависимости от них разрабатываемых программно-технологических схем АБИС.
1. Национальные правила каталогизации в России (ГОСТ 7.1–8.4), англоамериканские правила каталогизации (ААСР–2) и практически все остальные имеют общую основу — международные рекомендации ИФЛА, в первую очередь "Международное стандартное библиографическое описание" и совпадают по основному перечню библиографических элементов, имея различия в структуре, форме изложения и некоторой непринципиальной специфике практической каталогизации в разных странах. Поэтому нецелесообразно создавать для каждой разрабатываемой или внедряемой АБИС свои форматы внутрисистемного представления библиографической информации, даже если для взаимодействия с другими АБИС выбран общепринятый коммуникативный формат. Более того, с учетом сложившейся в мировом библиотечно — информационном сообществе ситуации, только два формата доминируют и фактически уже выполняют роль международных стандартов: USMARC (МАRС21) и UNIMARC (с учетом семейства национальных адаптации), в частности РУСМАРК. Поэтому разработчикам АБИС рекомендуется, выбрав необходимый набор обязательных элементов с точки зрения ГОСТ из одного из двух указанных международных форматов, построить для своей АБИС внутрисистемный формат, изначально ориентированный на коммуникативность и соответствие международным правилам и рекомендациям.
2. Большинство стран Европы и пространства бывшего СССР ориентируются на UNIMARC как на коммуникативный формат для обмена библиографической информацией, в то время как на американском континенте и в ряде других частей света большее распространение получил USMARC (сейчас МАRС21) как внутрисистемный и коммуникативный формат одновременно. Существует и ряд программных конверторов, как правило, поставляемых вместе с программными средствами, либо встроенных в технологии приема/передачи информации в корпоративных АБИС. Необходимо развитие третьего подхода — создание отдельного универсального конвертора UNIMARC — USMARC — UNIMARC с учетом даже незначительных особенностей национальных правил каталогизации, встраиваемого в разрабатываемые АБИС либо распространяемого независимо от них. Подобная разработка, например, уже выполнена в рамках комплекса работ по разработке программно-аппаратурного обеспечения АБИС ГПНТБ России.
3. Информационный поиск и информационный обмен базируются на средствах лингвистического обеспечения (ПО), удовлетворяющих потребностям широко тематического и узко тематического поиска, который могут поддерживать различные классификационные системы (КС) и тезаурусы и соответствующие им языки индексирования и информационно-поисковые языки. Предлагается следующая схема развития средств ПО для сопряжения с основными принципами разработки программноаппаратурного и технологического обеспечения АБИС.
- Параллельное использование нескольких КС (УДК, система Дьюи), расширяете возможности информационного обмена и повышает степень релевантности поиска для пользователей.
- Современный уровень разработки АБИС требует включения в систему словарей (классификационных и тезаурусных), баз данных и авторитетных файлов, а также средств их автоматизированного ведения и интерактивного использования при поиске.
- Тенденции расширения международного библиотечно-информационного сотрудничества обязывают в рамках ЛО разрабатывать средства поддержки многоязычности, в том числе и универсальных схем преобразования различных кодовых таблиц кириллицы.
Классификация информационного обеспечения АС
ИО делится на внемашинное и внутримашинное.
Внемашинное информационное обеспечение включает различные документы на бумажных носителях (договора, приказы, распоряжения, отчеты, приходно-расходные ордера и др.).
Внутримашинное информационное обеспечение включает информационную базу на машинном носителе и средства ее ведения. Данное обеспечение должно реализоваться в режиме реального времени, где изменения в данных, произведенные одним пользователем, сразу должны становиться доступными другим пользователям системы.
