Лекции для студентов

Курс лекций: Информационное обеспечение автоматизированных библиотечных систем. Часть 1 — Машинная информационная база АБИС

 Машинная информационная база автоматизированных библиотечно-информационных систем

 

Внутримашинное информационное обеспечение включает информационную базу на машинном носителе и средства ее ведения. Данное обеспечение должно реализоваться в режиме реального времени, где изменения в данных, произведенные одним пользователем, сразу должны становиться доступными другим пользователям системы.
   Вся информация, хранящаяся во внутримашинной информационной базе, делится на следующие группы: предметная информация; каталоги; вспомогательные тексты; справочники; управляющие таблицы; протокольная информация.
   Первая группа составляет основу базы данных, в нее входят все массивы данных и информации, необходимой для персонала и пользователей.
   Среди массивов второй группы основную роль играет генеральный каталог, формируемый в виде индексной таблицы, структура которой может меняться для различных конфигураций системы с учетом структуры и объема информации в предметной области. Кроме того, предусматривается формирование частных каталогов по отдельным носителям и видам информации, что позволяет организовать дополнительный сервис для пользователя и обеспечить резервирование накопителей.
   Вспомогательные тексты обеспечивают диалоговый режим работы системы. Так, совокупность кодограмм представляет собой машинный справочник по структуре данных и способам их кодирования.
   Инструктивные документы позволяют с помощью соответствующих аппаратнопрограммных средств вызова выполнять «программируемое обучение» путем общения с подсистемой. Редактирующие тексты предназначаются для оформления выходных записей, а сигнальные — для информирования о различных нештатных ситуациях (отсутствие требуемой информации, сбой и др.).
   В состав информационного обеспечения входят также цифровые справочники для перехода от одной системы кодирования к другой и текстовые справочники для расшифровки цифровых кодов.
   Во всех режимах используются специальные управляющие таблицы, описываю­щие структуру и размещение информации (описание массивов и записей), схему трансляции и контроля запросов, реакции на внештатные ситуации. И наконец, предусматривается формирование и накопление массива информации протокольного типа.
   Существенное влияние на эффективность информационного обеспечения оказы­вают проектные решения внутримашинной части информационной базы.
   Известно, что в действующих современных АСУ можно выделить два основных вида организации внутримашинной части ИБ: пофайловую организацию массивов данных (по ГОСТ 20886–85 файл — совокупность данных, которая состоит из логических записей, относящихся к одной теме) и организацию на основе баз данных.
   Пофайловая организация предусматривает создание специализированных на решение конкретных задач массивов данных, при этом осуществляется жесткая привязка данных к алгоритмам преобразования и реализующим эти алгоритмы программам, что затрудняет процесс пользования информационной базой и реализацию задач, инициируемые з форме запросов. Существенным недостатком пофайловой организации является избыточность информации, поскольку для решения различных задач часто записываются одни и те же данные. Применение пофайловой организации данных и в настоящее время объясняется высокой скоростью обработки данных, поскольку структура и организация файла соответствуют логике его обработки программой.
   Общепризнана перспективность для практически любых автоматизированных систем обработки информации создания баз данных, в той или иной степени исключающего недостатки пофайловой организации. В соответствии с ГОСТ 24.003–84 база данных АСУ — это «совокупность используемых при функционировании АСУ данных, организованная по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными, и независимая от прикладных программ».
   В определении подчеркивается одно из основных свойств баз данных — их «независимость» от прикладных программ. Последнее означает, что изменение одних программ не приводит к изменению других. Таким образом, обеспечивается относительная простота добавления новых или модификация хранимых данных, а также возможность применения общего управляемого способа поиска данных.
   К сожалению, в определении не отмечено другое важнейшее свойство организации ИБ на основе баз данных — минимальная избыточность данных, поскольку, в принципе, одними и теми же данными можно пользоваться при решении различных задач.
   Внутримашинное информационное обеспечение включает макеты (экранные формы) для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации, и структуры информационной базы: входных, выходных файлов, базы данных.
   Под электронными формами документов понимается не изображение бумажного документа, а изначально электронная (безбумажная) технология работы; она предполагает появление бумажной формы только в качестве твердой копии документа.
   Электронная форма документа (ЭД) — это страница с пустыми полями, оставленными для заполнения пользователем. Формы могут допускать различный тип входной информации и содержать командные кнопки, переключатели, выпадающие меню или списки для выбора.