link740 link741 link742 link743 link744 link745 link746 link747 link748 link749 link750 link751 link752 link753 link754 link755 link756 link757 link758 link759 link760 link761 link762 link763 link764 link765 link766 link767 link768 link769 link770 link771 link772 link773 link774 link775 link776 link777 link778 link779 link780 link781 link782 link783 link784 link785 link786 link787 link788 link789 link790 link791 link792 link793 link794 link795 link796 link797 link798 link799 link800 link801 link802 link803 link804 link805 link806 link807 link808 link809 link810 link811 link812 link813 link814 link815 link816 link817 link818 link819 link820 link821 link822 link823 link824 link825 link826 link827 link828 link829 link830 link831 link832 link833 link834 link835 link836 link837 link838 link839 link840 link841 link842 link843 link844 link845 link846 link847 link848 link849 link850 link851 link852 link853 link854 link855 link856 link857 link858 link859 link860 link861 link862 link863 link864 link865 link866 link867 link868 link869 link870 link871 link872 link873 link874 link875 link876 link877 link878 link879 link880 link881 link882 link883 link884 link885 link886 link887

Курс лекций: Информационное обеспечение автоматизированных библиотечных систем. Часть 3 — Машиночитаемая каталогизация

Машиночитаемая каталогизация

Мы отметили важные вехи развития кооперативной каталогизации и проекты, позволившие руководителю отдела региональной и кооперативной каталогизации Библиотеки Конгресса John D. Byrun сказать: «Когда будет написана история каталогизации ХХ столетия, одной из важнейших тем будет признана международная стандартизация, которая дает наибольшую выгоду для кооперации и делает наиболее возможным существование электронной эры».

Попробуем рассмотреть современный процесс организации машиночитаемой каталогизации. Мы придерживаемся понимания ее не как нового вида каталогизации, а как новой технологии производства и использования машиночитаемой библиографической записи.

Как в любом производстве, здесь определяются три составляющие: объект, процесс, продукт. Долгое время объекты каталогизации были стабильны и представляли собой печатные и рукописные документы, хранившиеся в библиографирующем учреждении. Все они были осязаемы и физически отделены от каталога, который обеспечивал к ним линейный доступ. Теперь библиотечный каталог расширился, включив в себя аннотации и полные тексты документов, электронные данные, в т. ч. интернет-ресурсы.

С точки зрения технологии и организации процесс каталогизации претерпел наибольшие изменения. Сегодня он основан на довольно устойчивом разделении труда в масштабе какого-либо сообщества. Одни библиотеки создают записи, другие используют записи, созданные крупнейшими библиографирующими агентствами с большей или меньшей доработкой для своих внутренних потребностей. Таким образом, выделяются оригинальная и заимствованная каталогизация.

Оригинальная каталогизация — процесс создания записей «с нуля» на основании анализа самого издания. Он включает: составление библиографического описания, авторитетный контроль заголовков имен (индивидуальных и коллективных), унифицированных заглавий, содержательный анализ документов, на основании которого приписываются предметные рубрики и классификационные индексы. За производство записей на национальном уровне, как правило, отвечают национальные библиотеки — в соответствии с Парижскими принципами 1961 г. им рекомендовано формировать библиографические записи на все документы, вышедшие на территории страны.

Заимствованная каталогизация (copy cataloging) — это процесс заимствования готовой библиографической информации и использование ее в локальных каталогах. Она может быть двух уровней. Первый — полное дублирование записей, т. е. использование точной копии оригинальной записи для своих каталогов. Второй — использование записи, созданной другой библиотекой, как базовой и редактирование или модификация ее под внутренние потребности.

Одно из главных условий при заимствованной каталогизации — создание записей в соответствии с определенным перечнем общих стандартов и руководств. При таком подходе записи могут использоваться другими библиотеками без существенных изменений, что значительно увеличивает экономию сил и средств.

Базовая запись

Как мы отметили выше, в рамках PCC была сформирована концепция базовой записи, положения которой составляют содержательную основу организации процесса кооперативной каталогизации в целом. Стандарт базовой записи определяет основу данных, которые должны присутствовать в ней всегда. Это означает, что базовая запись совместима «снизу вверх» и может либо быть дополнена до максимального уровня, либо использоваться без изменений.

По уровню полноты базовая запись занимает промежуточное положение между записью минимального уровня и полной. В ее основе — идея, что создание записей такого типа экономически эффективно, и в то же время они достаточно полные для обеспечения адекватного доступа и надежного поиска. Это запись национального уровня — она функционирует как стандартная каталогизационная запись, которую могут использовать другие библиотеки без модификации.

В отличие от записей минимального уровня, включающих минимальный набор необходимых для идентификации данных, базовые содержат элементы данных, которые создатель записи считает существенными и для идентификации, и для поиска. Все точки доступа в базовой записи подвергаются авторитетному контролю и соответствуют записям национального авторитетного файла; базовая запись должна включать по меньшей мере одну предметную рубрику для обеспечения минимального уровня предметного доступа и классификационный индекс.

По сравнению с полной записью базовая содержит меньше информации — в ней меньше обязательных полей примечаний (обязательными считаются только необходимые для идентификации документа).

Считается, что базовая запись является одновременно достоверной и годной к использованию: она содержит точное описание и основные точки доступа и требует минимальной модификации.

Заимствованная каталогизация

В качестве источников заимствованной каталогизации в зарубежной практике используются библиографические утилиты (объединение или сеть автоматизированных библиотек, держателей машиночитаемых баз данных — могут быть региональными, национальными, международными) типа OCLC, RLIN, средства интернет, проекты CIP (Cataloging in Publication — Каталогизация в издании).

Библиотеки, входящие в библиографические объединения могут сами создавать записи и заимствовать созданные другими. Средства интернет обеспечивают альтернативный путь для заимствованной каталогизации. Так, с помощью протокола Z39/50 можно вести поиск одномоментно во многих каталогах и загружать найденные записи в свои локальные каталоги.

Как источник заимствованной каталогизации по-прежнему популярны проекты CIP. Большинство книг, опубликованных в США, содержат каталогизационную информацию на обороте титульного листа. Это каталогизация в издании — проект, начатый Библиотекой Конгресса в 1971 г. Сейчас в программе CIP участвуют 4500 американских издателей. До выхода книги они направляют в Библиотеку Конгресса титульный лист, оглавление, части текста. На основании этого каталогизаторы в течение 10 дней составляют библиографическую запись в своей базе данных и отсылают каталогизационную информацию обратно издателю, который помещает ее на обороте титульного листа.

При любой технике заимствованная каталогизация издания занимает несколько минут — оригинальная каталогизация одного издания, как правило, требует около часа.

Сегодня заимствованная каталогизация — широко распространенная в библиотечном сообществе практика. Такая организация процесса означает экономию времени и денег, обеспечивая скорость обработки и высокое качество.

Коренные изменения последних лет в каталогизационном процессе повлекли необходимость структурной и организационной перестройки работы библиотек. В 2000 г. известный журнал Cataloguing and Classification Quarterly выпустил несколько номеров под общим заглавием «Управление каталогизацией и организация информации: Философия, технология, изменения в XXI веке», посвященных опыту перестройки работы отделов каталогизации в национальных, университетских и городских библиотеках в связи с широкомасштабным внедрением автоматизации. Авторы отмечали, что начало 1990-х стало переломным моментом в организации и технологии каталогизации. С внедрением MARC-каталогизации, корпоративной каталогизации и интегрированных библиотечных систем произошли фундаментальные изменения в каталогизационных процессах и управлении ими. Эпиграф к одной из статей гласит: «Ситуация, в которой мы находимся, новая, и поэтому мы должны думать по-новому и действовать по-новому».

Внедрение автоматизированной каталогизации во многих университетских библиотеках началось с нового понятия copy cataloging (заимствованная каталогизация) и пересмотров структуры отделов каталогизации. Принимая решения о реорганизации отделов каталогизации, руководство библиотек производит экономические расчеты в соответствии со стандартом ISO 11620 Information and Documentation — Library Performance Indicators.10 Так, в одной городской библиотеке Франции рассчитали стоимость процесса производства одной библиографической записи собственными силами (78 франков) и стоимость этой же самой записи при получении ее из национальной библиотеки (15 франков).

В публикациях отмечаются и значительные психологические трудности, которые возникали в ходе перехода библиотек на новые технологии. Но теперь заимствованная каталогизация рассматривается как совершенно естественный процесс, каталогизаторы имеют доступ не только к своим, но и ко многим внешним базам данных.

Современные требования

Конечный продукт машиночитаемой каталогизации — машиночитаемая библиографическая запись — оценивается по стоимости и качеству ее получения.

Качество — важнейшая характеристика. Оно может рассматриваться в двух аспектах: полноты и точности (аналогичные параметры используются при оценке качества информационно-поисковых систем). Полнота отражает, насколько много информации заложено в библиографическую запись; точность — насколько правильно эта запись представлена (с точки зрения формата представления и поддержки соответствующих авторитетных файлов). Barbara Tillett так определяет качество каталогизации: точная библиографическая информация, которая отвечает потребностям пользователей и обеспечиваетнеобходимый доступ в минимальные сроки.

В целом, на библиографическом рынке запись считается качественной, если она представлена в MARC-формате с полным библиографическим и авторитетным контролем основных точек доступа, применительно к действующим правилам каталогизации и методикам индексирования и поддерживающим авторитетным файлам. При оценке качества большое внимание обращается на то, с поддержкой каких авторитетных файлов идет процесс каталогизации. Это важный аспект не только для самого процесса каталогизации, но и в большей степени — для организации доступа и поиска записей.

Исследования, проводимые нашими коллегами, показывают, что есть прямая зависимость между числом перекрестных ссылок, находящихся в авторитетной записи и удачным поиском. Считается, что библиотека, имеющая объем базы данных 150 тыс. библиографических записей, должна дополнительно подгрузить не менее 100 тыс. авторитетных записей для успешного поиска. С увеличением объема базы данных библиографических записей количество необходимых авторитетных записей несколько снижается (объем базы данных в 1 млн библиографических записей требует только 650 тыс. авторитетных записей).

Ценность библиографической записи придает и возможность копирования ее в online-режиме.

Наши достижения

В России за последние пять лет произошел большой прорыв в понимании важности и необходимости кооперированной каталогизации. Пионером в области создания систем корпоративной каталогизации стала ГПНТБ России, основавшая в конце 1990-х Российский центр корпоративной каталогизации — РЦКК (http://www.rckk.ru).

В области кооперативной каталогизации интересно развиваются два проекта. АРБИКОН (Ассоциация региональных библиотечных консорциумов — http://www.arbicon.ru) объединяет библиотеки различной ведомственной принадлежности, ее членом также является Российская Книжная палата. Участники проекта изначально отказались от идеи создания единой базы данных. Вместо этого пользователю предоставляется возможность вести поиск одновременно в нескольких (иногда — десятках) различных каталогов — она реализуется на основе протокола Z39.50.

Образованный в 2001 г. Центр ЛИБНЕТ (http://www.nilc.ru), номинальными учредителями которого выступают РНБ и РГБ при поддержке Министерства культуры, использует иную идеологию корпоративной каталогизации. Она больше напоминает практику OCLC. Центр сформировал несколько баз данных, главная из них — Сводный каталог библиотек России (СКБР).

Вы здесь: Главная Библиотечное дело Курс лекций: Информационное обеспечение автоматизированных библиотечных систем. Часть 3