link6512 link6513 link6514 link6515 link6516 link6517 link6518 link6519 link6520 link6521 link6522 link6523 link6524 link6525 link6526 link6527 link6528 link6529 link6530 link6531 link6532 link6533 link6534 link6535 link6536 link6537 link6538 link6539 link6540 link6541 link6542 link6543 link6544 link6545 link6546 link6547 link6548 link6549 link6550 link6551 link6552 link6553 link6554 link6555 link6556 link6557 link6558 link6559 link6560 link6561 link6562 link6563 link6564 link6565 link6566 link6567 link6568 link6569 link6570 link6571 link6572 link6573 link6574 link6575 link6576 link6577 link6578 link6579 link6580 link6581 link6582 link6583 link6584 link6585 link6586 link6587 link6588 link6589 link6590 link6591 link6592 link6593 link6594 link6595 link6596 link6597 link6598 link6599 link6600 link6601 link6602 link6603 link6604 link6605 link6606 link6607 link6608 link6609 link6610 link6611 link6612 link6613 link6614 link6615 link6616 link6617 link6618 link6619 link6620 link6621 link6622 link6623 link6624 link6625 link6626 link6627 link6628 link6629 link6630 link6631 link6632 link6633 link6634 link6635 link6636 link6637 link6638 link6639 link6640 link6641 link6642 link6643 link6644 link6645 link6646 link6647 link6648 link6649 link6650 link6651 link6652 link6653 link6654 link6655 link6656 link6657 link6658 link6659

Курс лекций: Информационное обеспечение автоматизированных библиотечных систем. Часть 3 — Внешние базы данных АБИС

Внешние базы данных автоматизированных библиотечно-информационных систем

 

Под внешними БД принято понимать электронные каталоги, базы данных, и другие машиночитаемые информационные ресурсы, созданные в иных системах или организациях и используемые для пополнения или актуализации своих пользовательских и служебных БД, а также для удовлетворения информационных потребностей пользователей данной организации в интерактивном режиме через телекоммуникационные сети. Использование внешних БД открывает возможности для расширения номенклатуры и качества информационных услуг, снижения стоимости ведения собственных информационных массивов и фондов, сокращения стоимости затрат пользователей, вынужденных часто обращаться в другие системы, обеспечения решения ряда внутрисистемных задач. Применительно к АБИС внешние БД могут обеспечить:

· удовлетворение запросов пользователей на фактографическую (в том числе — справочную) и полнотекстовую информацию;

· решение задач централизованного или координированного комплектования документальных фондов.

Внешние базы данных создаются посторонними компаниями. Их также можно использовать в качестве источника вторичной информации. Некоторые из этих баз данных существуют в печатном виде, однако в последние годы они преимущественно являются электронными. Оперативные базы данных — это источники вторичной информации, допускающие применение поисковых серверов. Некоторые из них являются бесплатными, однако большинство оперативных баз данных носят коммерческий характер и доступны только для платных подписчиков (на основе пароля или идентификационного номера). Количество таких баз данных резко возрастает, начиная с 1980-х годов. На протяжении 1990-х и в начале 2000-х годов произошло слияние большого количества фирм, предоставляющих доступ к оперативным базам данных. Таких компаний стало меньше, но их размер увеличился. В настоящее время пользователям стали доступны миллиарды записей. Базы данных часто создаются вместе со специализированным программным обеспечением. Такое сочетание иногда называется накопителем информации или банком данных. Банки данных предоставляют своим пользователям доступ к большому количеству указателей, каталогов, статистических файлов и текстов статей.

Современное состояние в области информационно-библиографического обслуживания (ИБО) пользователей в России и во всем мире характеризуется бурным развитием компьютерных технологий, обилием информационных ресурсов и способов доступа к ним. Одно из ведущих мест среди информационных ресурсов в ИБО ученых прочно занимают базы данных на компакт-дисках, которых в области естественных наук в мире создано огромное количество, обеспечивающих высокую полноту и оперативность отражения материалов. В этих условиях требуется наличие такого динамичного информационного работника, который выполнял бы не только обслуживающую роль распространителя знаний, но и находил бы новые пути использования новых технологий и поисковых стратегий. Это можно рассматривать как способ эффективной деятельности, состоящий в идентификации потребностей пользователей и в обеспечении их соответствующей информацией.

Обладая уникальными поисковыми возможностями, они могут быть использованы как для текущего и ретроспективного обслуживания пользователей, так и для библиометрических исследований.

Внешние вторичные данные — это информация, полученная за пределами фирмы. Существует три источника внешних вторичных данных: 1) публикации; 2) синдицированные данные; 3) базы данных. Публикации — это информация, изложенная в открытых изданиях. Они хранятся в библиотеках или распространяются торговыми ассоциациями, профессиональными организациями и компаниями. Публикации бывают разными: печатными и электронными.

Публикации — это информация, изложенная в открытых изданиях. Они хранятся в библиотеках или распространяются торговыми ассоциациями, профессиональными организациями и компаниями.

Нарастающий поток публикаций значительно усложняет процесс поиска нужной информации. Для успешного решения этой проблемы необходимо хорошо понимать предназначение публикаций разного вида.

В настоящее время имеется большое количество прикладных программ, хранящих и обрабатывающих атрибутивную информацию, заданную в табличной форме. В первую очередь это различные СУБД, как «настольные», т.е. ориентированные на хранение данных на локальном компьютере (Microsoft Access, FoxPro, dBase, Paradox и т.п.), так и мощные серверы баз данных (Oracle, Microsoft SQL Server, InterBase и др.). Кроме того, табличные данные могут храниться и обрабатываться программами электронных таблиц (Microsoft Excel и др.) и другими приложениями.

Простейшей формой табличных данных является текстовый файл, каждая строка которого представляет собой запись таблицы, а разбиение записи на отдельные поля производится либо на основании известной ширины полей, либо с помощью заданного символа-разделителя.

Операционные системы семейства Microsoft Windows предоставляют разработчикам средства связи с внешними источниками данных, известные как ODBC (Open Database Connectivity). ODBC предоставляет набор функций, которые можно использовать для доступа к табличным данным различных приложений. Организация запросов к ВБД и манипуляция данными в рамках технологии ODBC осуществляются на основе широко используемого стандарта языка манипулирования данными — SQL.

По своему функциональному назначению и содержанию внешние базы и массивы данных АБИС могут подразделяться на:

· базы библиографических данных, в том числе электронные каталоги;

· издательские БД, представляющие итоговую издательскую продукцию АБИС;

· технологические базы данных АБИС, а также массивы подразделений входной обработки библиографических данных и обслуживания пользователей;

· служебные справочно-информационные базы и массивы данных подразделений входной обработки документов и обслуживания;

· базы данных подсистемы автоматизированного словарного и лингвопроцессорного обеспечения;

· базы данных авторитетных записей;

· базы данных технологической документации АБИС (подсистема нормоконтроля);

· служебные БД административного управления АБИС;

· рабочие массивы и БД исполнителей и групп исполнителей и др.

· Итоговые базы библиографических данных, в том числе:

· сводную БД генерального электронного каталога АБИС;

· сводную БД с сокращенным набором данных для МБА.

· Итоговые информационные базы и массивы данных, в том числе:

· библиографические списки новых поступлений в различных разрезах представления;

· тематические подборки;

· информационные издания.

Вы здесь: Главная Библиотечное дело Курс лекций: Информационное обеспечение автоматизированных библиотечных систем. Часть 3