link0 link1 link2 link3 link4 link5 link6 link7 link8 link9 link10 link11 link12 link13 link14 link15 link16 link17 link18 link19 link20 link21 link22 link23 link24 link25 link26 link27 link28 link29 link30 link31 link32 link33 link34 link35 link36 link37 link38 link39 link40 link41 link42 link43 link44 link45 link46 link47 link48 link49 link50 link51 link52 link53 link54 link55 link56 link57 link58 link59 link60 link61 link62 link63 link64 link65 link66 link67 link68 link69 link70 link71 link72 link73 link74 link75 link76 link77 link78 link79 link80 link81 link82 link83 link84 link85 link86 link87 link88 link89 link90 link91 link92 link93 link94 link95 link96 link97 link98 link99 link100 link101 link102 link103 link104 link105 link106 link107 link108 link109 link110 link111 link112 link113 link114 link115 link116 link117 link118 link119 link120 link121 link122 link123 link124 link125 link126 link127 link128 link129 link130 link131 link132 link133 link134 link135 link136 link137 link138 link139 link140 link141 link142 link143 link144 link145 link146 link147

Курс лекций: Информационное обеспечение автоматизированных библиотечных систем. Часть 3 — Электронный каталог как внутренняя база данных

 Электронный каталог как внутренняя база данных автоматизированной библиотечно-информационной системы

ЭК — библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени, предоставленный в распоряжение читателей библиотеки.
   ЭК обеспечивает одновременный многоаспектный оперативный поиск и является элементом справочного аппарата библиотеки. Он дает широкие возможности поиска информации по различным поисковым признакам (ключевым словам, авторам, наименованиям книг, имеется возможность ограничивать поиск по годам и многое другое).
   ЭК — "Библиотечный каталог, реализованный в машиночитаемой форме": такое определение может быть дано на основании ст. 8 ГОСТ 7.26-80. В существующей информационной и библиотечной практике под ЭК понимают как библиографические базы данных, так и подсистемы АБИС.
    В 2000 г. ГОСТ 7.0-99 отменил действие ГОСТ 7.26-80. В новом ГОСТе данное определение отсутствует, однако мы его сохраняем, поскольку оно широко используется в современной библиотечной практике.
   ЭК позволяет внести в информационный поиск интерактивность. Появляется возможность уточнения и корректировки запроса пользователя. Создание сводных ЭК дает возможность поиска информации в других библиотеках. Повышается оперативность и качество определения необходимой документальной информации. Возможность производить на принтере распечатку правильно оформленного требования на нужную литературу из фонда библиотеки. ЭК сочетает в себе все традиционные каталоги, то есть в нем можно разыскать информацию по автору или заглавию, как в алфавитном каталоге, по индексу систематизации, как в систематическом.
Достоинства ЭК:

  • высокий уровень оперативности доступа к электронным записям;
  • возможность оперативного тиражирования электронного каталога;
  • возможность теледоступа (доступа к информации на расстоянии) к ЭК;
  • ЭК обеспечивает нахождение нужной информации и ее полноту;
  • ЭК дает возможность за короткий срок пересмотреть огромный объем информации и получить необходимую литературу.

Подсистема любой АИС, предназначенная для поиска определенных объектов, описание которых содержится в одной или нескольких однотипных БД, например документов библиотечного фонда, содержимого архива, склада какой-либо продукции и т.п.
   Справочник файлов со ссылками на их расположение используется операционной системой ЭВМ для определения местоположения файла. Система каталогов может включать главный (корневой) каталог и подкаталоги (соответственно — директорию и поддиректории разных уровней или в другой терминологии — "папок").
   Для обеспечения полноты и точности поиска в библиотечных ЭК используются различные ИПЯ, соответствующие нормам, действующим в тех или иных библиотечных системах. Указанной цели служат также нормативные записи — Authority Records, предназначенные для формирования ЭК и поиска в них. В частности, в виде Authority files (файлов авторитетных/нормативных записей) должны быть представлены данные об индивидуальных и коллективных авторах книгоиздательских организациях и фирмах и т.п.
   В современных программных продуктах, поддерживающих работу ЭК, предусматриваются возможности настройки параметров системы самими пользователями (т.е. библиотечными работниками) без участия программистов. Интерфейсы должны обеспечивать процессы формирование баз данных и поиска в ЭК, понятные для неподготовленного пользователя, включая использование терминологии, знакомой библиографам-каталогизаторам и читателям.
Основные функциональные задачи библиотек, которые решаются с использованием ЭК:

  • заказ, контроль и входная обработка текущих поступлений отечественных изданий, приобретаемых или получаемых библиотеками из разных источников;
  • заказ, контроль и входная обработка поступлений периодики;
  • аналитическая обработка текущих поступлений литературы;
  • библиотечное обслуживание читателей всеми видами литературы;
  • справочно-библиографическое обслуживание читателей и абонентов;
  • подготовка различного рода библиографических изданий (например указателей новых поступлений литературы);
  • ведение учета и списания литературы, состояния библиотечных фондов;
  • обеспечение контроля циркуляции документов в библиотеке в процессе обслуживания;
  • обеспечение внутрибиблиотечных технологических процессов (например, автоматизация процессов формирования читательского требования, передачи заказа в хранилище);
  • ведение учета и статистики, контроль за состоянием и движением фондов, а также технологическими процессами обработки документов и обслуживания.

Полномасштабные ЭК включают следующие функциональные блоки:

  • собственно ЭК, в котором происходит хранение и поиск БЗ по различным сочетаниям формальных и смысловых поисковых признаков;
  • блок классификаций, тезаурусов и т.п. ("база знаний"), в котором осуществляется поиск индексов, дескрипторов и т.п. (часто их называют "внешними словарями системы"), соответствующих тематическим запросам пользователей и содержанию ЭК;
  • справочный блок, в котором хранятся массивы справочной информации (нормативные записи для индивидуальных авторов и организаций, вспомогательные данные), обеспечивающие процессы формирования и поиска БЗ или выполняющие самостоятельную справочную функцию;
  • индексированные файлы терминов, используемых в записях массивов данных ЭК (часто их называют "внутренними словарями системы");
  • блок обслуживания, в котором хранятся и постоянно актуализируются при осуществлении процессов обслуживания сведения о читателях и экземплярах (единицах хранения): свободных (доступных), занятых читателями, отправленных по МБА, переданных на реставрацию или отсутствующих по какой-либо другой причине;
  • блок "Управление периодическими изданиями", в котором хранятся записи о периодических изданиях и организуется регистрация поступления периодики, а также поиск информации о ней;
  • блок конвертирования файлов БЗ из внутреннего формата конкретной АБИС в коммуникативные форматы — Российский национальный библиографический формат RUSMARC, UNIMARC, MARC21 (USMARC), а также из коммуникативных форматов — во внутрисистемный для обмена данными с другими библиотеками и библиотечными системами.

   В ряде блоков ЭК могут реализовываться функции учета и статистики. Ввод записей и вспомогательной информации в ЭК осуществляется в режиме диалога по макетам ввода ("рабочим листам") или в пакетном режиме с внешних машинных носителей, получаемых из других центров обработки литературы. Библиографическое обслуживание на базе ЭК ориентировано преимущественно на самостоятельную работу читателя в режиме диалога с системой. Читатель самостоятельно формирует стратегию поиска, выбирая из меню на экране монитора один из предлагаемых системой вариантов операций или действий.
   OPAC (Online Public Access Catalogue) — "Каталог публичного доступа в режиме онлайн": автоматизированная информационно-поисковая система, ориентированная на предоставление услуг доступа конечным пользователям к удаленным библиотечным (преимущественно библиографическим) базам данных в диалоговом (онлайновом) режиме.

Вы здесь: Главная Библиотечное дело Курс лекций: Информационное обеспечение автоматизированных библиотечных систем. Часть 3