Курс лекций: Информационное обеспечение автоматизированных библиотечных систем. Часть 3 — Национальные коммуникативные форматы библиографической записи
- Курс лекций: Информационное обеспечение автоматизированных библиотечных систем. Часть 3
- Основныt требования к СУБД и их функции
- Внешние базы данных АБИС
- Внутренние базы данных АБИС
- Электронный каталог как внутренняя база данных
- Сводные электронные каталоги
- Web-сайты автоматизированных библиотечно-информационных систем
- Нормативно-справочная база АБИС
- Совместимость форматов
- Машиночитаемая каталогизация
- Международные коммуникативные форматы и стандарты библиографической записи
- Национальные коммуникативные форматы библиографической записи
- Описание формата USMARC
- Цели создания форматаUNIMARC
- Задачи, возлагаемые на формат
- Вопросы конвертирования международных форматов
Коммуникативный формат — формат, предназначенный для обеспечения возможности обмена данными между автоматизированными системами разных организаций. Является средством согласования состава, структуры и характера записей в информационных массивах, базах данных, метаданных и т.п., служащих объектами передачи, приема и использования в процессах информационного взаимодействия систем. Требования коммуникативных форматов накладывают определенные ограничения на все форматы более низких уровней иерархии, на которые они распространяются (международных — на государственные, государственных — на общесистемные, общесистемных — на внутренние форматы локальных АИС). Эти ограничения касаются в первую очередь состава, структуры и правил заполнения полей данных, объявленных соответствующим коммуникативным форматом как обязательные.
Поскольку все виды метаданных имеют четко определенные форматы записи, по существу они могут также рассматриваться, как разновидности коммуникативных форматов. Примеры международных библиотечных коммуникативных форматов — формат MARC и его версии UNIMARC, MARC21, которые с учетом выполняемых ими функций являются также описательными метаданными для библиографической информации. Общесистемный формат — разновидность коммуникативного формата, являющегося средством, обеспечивающим обмен данными внутри группы организаций, выделенной по ведомственным, территориальным или другим признакам.
Форматы MARC
Термин MARC представляет собой акроним названия системы Machine — Readable Catalogue or Cataloguing (Машиночитаемый каталог или каталогизация). Однако это название не совсем точно, поскольку MARC не является ни каким-либо видом каталога, ни методом каталогизации. Фактически MARC — это краткий и удобный термин для обозначения процесса маркировки любой части каталогизационной записи так, чтобы она могла быть обработана с помощью компьютера.
Стандарт MARC позволяет найти любую книгу, которая имеется в библиотеке, в считанные секунды. Например, если читатель забыл, или не знает какого — либо нужного описания книги (автор, название и т.п.), то MARC даёт возможность найти эту книгу по ключевым словам. К достоинствам MARCа следует отнести и то, что он требует минимум один компьютер, то есть все те каталоги с карточками становятся ненужными.
Использование стандарта MARC предотвращает дублирование работы, и помогает библиотекам лучше распорядится библиотечными ресурсами. Выбор для работы формата MARC даёт библиотекам возможность приобретать надёжные каталогизационные данные, представленные в правильной форме.
Применение стандарта MARC при управлении библиотечными операциями позволяет библиотекарям использовать имеющиеся автоматизированные библиотечные системы.
Несмотря на сотрудничество стран в этой области появилось несколько версий формата MARC таких, как UKMARC, INTERMARC, USMARC, расхождения в которых были вызваны различиями в национальных правилах и практике каталогизации.
