link592 link593 link594 link595 link596 link597 link598 link599 link600 link601 link602 link603 link604 link605 link606 link607 link608 link609 link610 link611 link612 link613 link614 link615 link616 link617 link618 link619 link620 link621 link622 link623 link624 link625 link626 link627 link628 link629 link630 link631 link632 link633 link634 link635 link636 link637 link638 link639 link640 link641 link642 link643 link644 link645 link646 link647 link648 link649 link650 link651 link652 link653 link654 link655 link656 link657 link658 link659 link660 link661 link662 link663 link664 link665 link666 link667 link668 link669 link670 link671 link672 link673 link674 link675 link676 link677 link678 link679 link680 link681 link682 link683 link684 link685 link686 link687 link688 link689 link690 link691 link692 link693 link694 link695 link696 link697 link698 link699 link700 link701 link702 link703 link704 link705 link706 link707 link708 link709 link710 link711 link712 link713 link714 link715 link716 link717 link718 link719 link720 link721 link722 link723 link724 link725 link726 link727 link728 link729 link730 link731 link732 link733 link734 link735 link736 link737 link738 link739

Курс лекций: Информационное обеспечение автоматизированных библиотечных систем. Часть 3 — Совместимость форматов

Совместимость форматов — основа эффективного обмена информацией на машинных носителях

Формат, по определению, это совокупность элементов данных, их связей и правил их заполнения.

Библиографический формат — это такая совокупность взаимосвязанных элементов данных, которая служит для создания и обмена библиографическими записями в машиночитаемой форме. Стандартизация и кооперация — основные тенденции в современном процессе машиночитаемой каталогизации. Как они складывались, как проявляются и какое влияние оказывают на организацию библиотечной деятельности в целом?

Обеспечение последовательного представления библиографических данных и присвоение единообразных точек доступа как проявление стандартизации в каталогизации существует с начала XX века. Тогда были проведены первые работы по формированию сводных каталогов в кооперации. Начало эры машиночитаемой каталогизации — середина 1960-х: разработан MARC-формат, образован первый машиночитаемый сводный каталог OCLC (Online Computer Library Center).

Сегодня любая информация, будь то идеи или библиографические данные, предназначается, прежде всего, для обмена — не вовлеченные в этот процесс сведения обречены на исчезновение. Чтобы решать проблемы, связанные с обменом информации, библиотеки должны были стать совместимыми — научиться использовать одни и те же стандарты и правила. Поэтому в последнюю четверть ХХ в. усилия зарубежных исследователей были сконцентрированы в направлении кооперативной каталогизации. Задача кооперации уже практически решена в англоязычных странах; этим процессом охвачены страны Европы и Прибалтики. Решается она и в России.

Один из важных факторов успешной кооперации — понимание важности стандартизации библиографической информации для эффективного электронного обмена в национальном и международном масштабе.

Что включает стандартизация?

В широком смысле стандарт — это образец, эталон, модель, принимаемые за исходные при сопоставлении с ними. В наиболее формальном — набор правил, который может быть установлен на государственном уровне и являться обязательным либо на всей территории, либо для какого-либо ведомства или ассоциации учреждений. Под эту категорию подпадают очень немногие информационно-библиографические стандарты.

Формальными стандартами также являются руководства и правила. Они вырабатываются группами авторитетных экспертов и, как правило, базируются на результатах анализа практической работы, но являются основой, позволяющей каждой организации самой решать, применять их (полностью или частично) или нет. В информационно-библиографической сфере есть тенденция к разработке руководств такого типа. Наименее формальный подход к стандартизации — это соглашения (договоренности) какой-либо группы участников об использовании одних и тех же средств и инструментов. Именно он является сейчас основой кооперативной работы.

Для кооперативной каталогизации необходимы два уровня — стандартизация содержательной формы, включающая каталогизационные правила и методики индексирования, и стандартизация формы представления данных, включающая структуру машиночитаемой библиографической информации.

Начало международной стандартизации в библиотечном мире было положено в 1961 г. в Париже на Международной конференции по принципам каталогизации. Унификация библиографического описания была закреплена стандартом ISBD (International standard bibliographic discription) и созданием программы UBC — Универсальный библиографический контроль в 70-е гг.

В 80-е гг. с выходом UNIMARC-формата для обмена между национальными библиографирующими агентствами была стандартизирована структура машиночитаемой записи. В конце 80-х были слиты две программы, поддерживающие стандартизацию каталогизационных правил и структуры машиночитаемой записи — UBC и International MARC Program. На их основе была создана международная программа Universal Bibliographic Control International MARC program (UBICIM) — Универсальный библиографический контроль, международная MARC-программа.

Развитие кооперации

Кооперация в области каталогизации ведется по двум направлениям:

· в области создания и использования библиографических записей;

· в области создания и использования авторитетных записей.

В этом отношении показателен проект PCC (Program for Cooperative Cataloging) — программа кооперативной каталогизации, развивающаяся на международном уровне под эгидой Библиотеки Конгресса (www.loc.gov/catdir/pcc). PCC вступила в действие в 1995 г. Изначально она создавалась для расширения доступа к фондам библиотек за счет обеспечения каталогизации, отвечающей требованиям мировых стандартов и эффективной в отношении стоимости, временных и интеллектуальных затрат.

Первичная цель PCC — обеспечение доступности библиографических и авторитетных записей, созданных по стандартам, принятыми сообществом библиотек работающих в проекте.

Задачи PCC:

 

1. в области создания и использования библиографических записей;

2. в области создания и использования авторитетных записей.

3. унификация создания и использования записей;

обеспечение участников руководствами и методическими рекомендациями по каталогизации.

PCC демократична по своей природе. Сейчас ее членами являются около 300 библиографирующих учреждений, представляющих библиотеки всех типов. Основу кооперативной работы в PCC составляют три стандарта — AACR2 (Anglo American Cataloging Rules), LCSH (Library of Congress Subject Headings) и система форматов MARC21. Программа включает две составляющие — библиографическую и авторитетную.

Библиографическая часть:

BIBCO (The monographic bibliographic record program) — программа по созданию библиографических записей для книг (участвуют 46 библиотек);

CONSER (The cooperative on-line serials program) — программа по созданию записей на периодические и продолжающиеся издания (41 библиотека).

Авторитетная часть:

NACO (The name authority program) — программа по формированию авторитетного файла имен (участвуют 419 библиотек мира);

SACO (The subject authority program) — программа по формированию авторитетного файла предметных рубрик (141 библиотека мира).

Все эти программы совершенно различны по схеме взаимодействия и модели управления (для справки: NACO была организована в 1977 г. для создания национального именного авторитетного файла, все ее участники составили базу для формирования PCC. SACO действует с 1983 г., часть ее участников — ассоциированные члены PCC).

Участники BIBCO, являющиеся членами NACO, поставляют библиографические записи в национальные базы данных. Члены BIBCO отвечают за поставку записей полного или базового (core) уровня. Они идентифицируются как записи PCC и характеризуются полным авторитетным контролем точек доступа (применительно и к описательной, и к содержательной части записи), наличием индекса национальной классификации (например, индекса Классификации Библиотеки Конгресса или индекса классификации Национальной медицинской библиотеки), а также наличием одной или нескольких точек предметного доступа, контролируемых национальными тезаурусами, например, LCSH или MeSH (Medical Subject Headings). В рамках BIBCO был разработан стандарт нового уровня библиографических записей — базовые записи (core record), на описании которого мы остановимся ниже. В 2003 г. участники проекта создали 74 793 новые библиографические записи.

CONSER преследует две цели: создание и ведение базы данных широкого доступа, включающей авторитетные записи для сериальных изданий на всех носителях, и содействие развитию каталогизации сериальных изданий путем разработки стандартов и методических документов. База данных CONSER является частью Сводного online-каталога OCLC. Члены CONSER создают, вводят, модифицируют каталогизационные записи сериальных изданий в OCLC или поставляют оригинальные записи через FTP. В 2003 г. участники проекта создали 27 000 новых библиографических записей на сериальные издания.

Участники NACO представляют авторитетные записи имен индивидуальных авторов, наименований организаций, унифицированных заглавий и серий. Создавая или изменяя авторитетные записи, участники NACO соглашаются следовать общему набору стандартов и методических документов для поддержания целостности распределенного авторитетного файла. Создаваемый членами NACO авторитетный файл обновляется каждый день, его копии есть в Библиотеке Конгресса, Британской библиотеке, OCLC, RLIN. В 2003 г. совместными усилиями были созданы 167 163 новые авторитетные записи.

Участники SACO предлагают предметные рубрики для включения в LCSH.

Механизм включения авторитетных записей предметных рубрик в SACO отличается от механизма включения авторитетных записей в NACО, поскольку NACO децентрализована, а все предложения для SACO проходят предварительно экспертную оценку в Библиотеке Конгресса. Ее сотрудники тщательно просматривают и проверяют записи-кандидаты, и только после этого они включаются непосредственно в LCSH.

Вы здесь: Главная Библиотечное дело Курс лекций: Информационное обеспечение автоматизированных библиотечных систем. Часть 3