Курс лекций: Информационное обеспечение автоматизированных библиотечных систем. Часть 3 — Совместимость форматов
- Курс лекций: Информационное обеспечение автоматизированных библиотечных систем. Часть 3
- Основныt требования к СУБД и их функции
- Внешние базы данных АБИС
- Внутренние базы данных АБИС
- Электронный каталог как внутренняя база данных
- Сводные электронные каталоги
- Web-сайты автоматизированных библиотечно-информационных систем
- Нормативно-справочная база АБИС
- Совместимость форматов
- Машиночитаемая каталогизация
- Международные коммуникативные форматы и стандарты библиографической записи
- Национальные коммуникативные форматы библиографической записи
- Описание формата USMARC
- Цели создания форматаUNIMARC
- Задачи, возлагаемые на формат
- Вопросы конвертирования международных форматов
Формат, по определению, это совокупность элементов данных, их связей и правил их заполнения.
Библиографический формат — это такая совокупность взаимосвязанных элементов данных, которая служит для создания и обмена библиографическими записями в машиночитаемой форме. Стандартизация и кооперация — основные тенденции в современном процессе машиночитаемой каталогизации. Как они складывались, как проявляются и какое влияние оказывают на организацию библиотечной деятельности в целом?
Обеспечение последовательного представления библиографических данных и присвоение единообразных точек доступа как проявление стандартизации в каталогизации существует с начала XX века. Тогда были проведены первые работы по формированию сводных каталогов в кооперации. Начало эры машиночитаемой каталогизации — середина 1960-х: разработан MARC-формат, образован первый машиночитаемый сводный каталог OCLC (Online Computer Library Center).
Сегодня любая информация, будь то идеи или библиографические данные, предназначается, прежде всего, для обмена — не вовлеченные в этот процесс сведения обречены на исчезновение. Чтобы решать проблемы, связанные с обменом информации, библиотеки должны были стать совместимыми — научиться использовать одни и те же стандарты и правила. Поэтому в последнюю четверть ХХ в. усилия зарубежных исследователей были сконцентрированы в направлении кооперативной каталогизации. Задача кооперации уже практически решена в англоязычных странах; этим процессом охвачены страны Европы и Прибалтики. Решается она и в России.
Один из важных факторов успешной кооперации — понимание важности стандартизации библиографической информации для эффективного электронного обмена в национальном и международном масштабе.
Что включает стандартизация?
В широком смысле стандарт — это образец, эталон, модель, принимаемые за исходные при сопоставлении с ними. В наиболее формальном — набор правил, который может быть установлен на государственном уровне и являться обязательным либо на всей территории, либо для какого-либо ведомства или ассоциации учреждений. Под эту категорию подпадают очень немногие информационно-библиографические стандарты.
Формальными стандартами также являются руководства и правила. Они вырабатываются группами авторитетных экспертов и, как правило, базируются на результатах анализа практической работы, но являются основой, позволяющей каждой организации самой решать, применять их (полностью или частично) или нет. В информационно-библиографической сфере есть тенденция к разработке руководств такого типа. Наименее формальный подход к стандартизации — это соглашения (договоренности) какой-либо группы участников об использовании одних и тех же средств и инструментов. Именно он является сейчас основой кооперативной работы.
Для кооперативной каталогизации необходимы два уровня — стандартизация содержательной формы, включающая каталогизационные правила и методики индексирования, и стандартизация формы представления данных, включающая структуру машиночитаемой библиографической информации.
Начало международной стандартизации в библиотечном мире было положено в 1961 г. в Париже на Международной конференции по принципам каталогизации. Унификация библиографического описания была закреплена стандартом ISBD (International standard bibliographic discription) и созданием программы UBC — Универсальный библиографический контроль в 70-е гг.
В 80-е гг. с выходом UNIMARC-формата для обмена между национальными библиографирующими агентствами была стандартизирована структура машиночитаемой записи. В конце 80-х были слиты две программы, поддерживающие стандартизацию каталогизационных правил и структуры машиночитаемой записи — UBC и International MARC Program. На их основе была создана международная программа Universal Bibliographic Control International MARC program (UBICIM) — Универсальный библиографический контроль, международная MARC-программа.
Развитие кооперации
Кооперация в области каталогизации ведется по двум направлениям:
· в области создания и использования библиографических записей;
· в области создания и использования авторитетных записей.
В этом отношении показателен проект PCC (Program for Cooperative Cataloging) — программа кооперативной каталогизации, развивающаяся на международном уровне под эгидой Библиотеки Конгресса (www.loc.gov/catdir/pcc). PCC вступила в действие в 1995 г. Изначально она создавалась для расширения доступа к фондам библиотек за счет обеспечения каталогизации, отвечающей требованиям мировых стандартов и эффективной в отношении стоимости, временных и интеллектуальных затрат.
Первичная цель PCC — обеспечение доступности библиографических и авторитетных записей, созданных по стандартам, принятыми сообществом библиотек работающих в проекте.
Задачи PCC:
1. в области создания и использования библиографических записей;
2. в области создания и использования авторитетных записей.
3. унификация создания и использования записей;
обеспечение участников руководствами и методическими рекомендациями по каталогизации.
PCC демократична по своей природе. Сейчас ее членами являются около 300 библиографирующих учреждений, представляющих библиотеки всех типов. Основу кооперативной работы в PCC составляют три стандарта — AACR2 (Anglo American Cataloging Rules), LCSH (Library of Congress Subject Headings) и система форматов MARC21. Программа включает две составляющие — библиографическую и авторитетную.
Библиографическая часть:
BIBCO (The monographic bibliographic record program) — программа по созданию библиографических записей для книг (участвуют 46 библиотек);
CONSER (The cooperative on-line serials program) — программа по созданию записей на периодические и продолжающиеся издания (41 библиотека).
Авторитетная часть:
NACO (The name authority program) — программа по формированию авторитетного файла имен (участвуют 419 библиотек мира);
SACO (The subject authority program) — программа по формированию авторитетного файла предметных рубрик (141 библиотека мира).
Все эти программы совершенно различны по схеме взаимодействия и модели управления (для справки: NACO была организована в 1977 г. для создания национального именного авторитетного файла, все ее участники составили базу для формирования PCC. SACO действует с 1983 г., часть ее участников — ассоциированные члены PCC).
Участники BIBCO, являющиеся членами NACO, поставляют библиографические записи в национальные базы данных. Члены BIBCO отвечают за поставку записей полного или базового (core) уровня. Они идентифицируются как записи PCC и характеризуются полным авторитетным контролем точек доступа (применительно и к описательной, и к содержательной части записи), наличием индекса национальной классификации (например, индекса Классификации Библиотеки Конгресса или индекса классификации Национальной медицинской библиотеки), а также наличием одной или нескольких точек предметного доступа, контролируемых национальными тезаурусами, например, LCSH или MeSH (Medical Subject Headings). В рамках BIBCO был разработан стандарт нового уровня библиографических записей — базовые записи (core record), на описании которого мы остановимся ниже. В 2003 г. участники проекта создали 74 793 новые библиографические записи.
CONSER преследует две цели: создание и ведение базы данных широкого доступа, включающей авторитетные записи для сериальных изданий на всех носителях, и содействие развитию каталогизации сериальных изданий путем разработки стандартов и методических документов. База данных CONSER является частью Сводного online-каталога OCLC. Члены CONSER создают, вводят, модифицируют каталогизационные записи сериальных изданий в OCLC или поставляют оригинальные записи через FTP. В 2003 г. участники проекта создали 27 000 новых библиографических записей на сериальные издания.
Участники NACO представляют авторитетные записи имен индивидуальных авторов, наименований организаций, унифицированных заглавий и серий. Создавая или изменяя авторитетные записи, участники NACO соглашаются следовать общему набору стандартов и методических документов для поддержания целостности распределенного авторитетного файла. Создаваемый членами NACO авторитетный файл обновляется каждый день, его копии есть в Библиотеке Конгресса, Британской библиотеке, OCLC, RLIN. В 2003 г. совместными усилиями были созданы 167 163 новые авторитетные записи.
Участники SACO предлагают предметные рубрики для включения в LCSH.
Механизм включения авторитетных записей предметных рубрик в SACO отличается от механизма включения авторитетных записей в NACО, поскольку NACO децентрализована, а все предложения для SACO проходят предварительно экспертную оценку в Библиотеке Конгресса. Ее сотрудники тщательно просматривают и проверяют записи-кандидаты, и только после этого они включаются непосредственно в LCSH.
