Лекции для студентов

Курс лекций: Информационное обеспечение автоматизированных библиотечных систем. Часть 2 — Организация хранения и обеспечения сохранности компонентов машинной информационной базы

 Организация хранения и обеспечения сохранности компонентов машинной информационной базы автоматизированных библиотечно-информационных систем

   По мере всё более массового внедрения и развития использования современных информационных технологий в библиотеках России всё большую тревогу вызывает чрезвычайно низкий уровень организации и технологии сохранения накопленных ресурсов на машиночитаемых носителях. В библиотеках и информационных службах разных уровней и ведомственной принадлежности вопросам сохранности наработанных электронных каталогов, справочно-информационных массивов, а в последние годы — и полнотекстовых электронных документов либо совсем не уделяется внимания, либо эта работа носит произвольный и несистемный характер. Как правило, она не поддерживается в организационно-технологическом плане и соответствующим составом программно-технических средств. Использование последних в основном ограничивается встроенными в программное обеспечение автоматизированных библиотечно-информационных систем (АБИС) средствами разграничения доступа и (время от времени) созданием по усмотрению сотрудников неупорядоченных копий отдельных документов, баз данных (БД) и электронных каталогов или их частей. Надёжно и полно восстановить по этим материалам утраченные документы и данные в большинстве случаев не представляется возможным. Электронные каталоги, базы данных, полнотекстовые документы, массивы справочных данных и т.п. являются не только основным, но и наиболее трудоёмким и дорогим продуктом и средством обеспечения всех главных функциональных направлений деятельности библиотек и информационных органов. Их полная или частичная утрата в результате выхода из строя программно-технических средств, неумелых и тем более преднамеренных действий персонала и пользователей по своим последствиям может быть сопоставима со сгоревшими фондами литературы.
   Помимо этого, постоянно растет поток документальной информации и в библиотеках накапливается неиспользуемая и так называемая малоиспользуемая литература, отдельные экземпляры которой запрашиваются раз в несколько лет, — эти пассивные фонды хранят параллельно тысячи научных, специальных и публичных библиотек. Они вынуждены тысячекратно дублировать сохранение этих фондов на случай поступления непредсказуемых единичных читательских требований, так как в библиотечной системе страны нет структур, гарантирующих сосредоточение в минимальной экземплярности малоиспользуемых изданий и их оперативное предоставление другим библиотекам при появлении эпизодических запросов читателей. В фондах 150 тыс. российских библиотек насчитывается более 2 млрд единиц хранения, читатели используют около 1, 4 млрд документов в год, т. е. 600 млн экземпляров хранятся для страховки случайных требований.
   Как известно, система МБА практически парализована высокими почтовыми тарифами; электронная доставка документов развивается медленно и тоже очень дорога.
   Неуклонно растущее накопление пассивных фондов в значительной мере замедляет удовлетворение читательских требований, затрудняет обеспечение безопасности и сохранности информационных ресурсов страны, вызывает острый дефицит площадей в крупных книгохранилищах и неуклонное увеличение затрат на содержание фондов, капиталовложений на строительство новых зданий.
   Эти процессы во всем мире характеризуются как системный книгохранилищный кризис.
   Во многих странах мира для разрешения углубляющегося книгохранилищного кризиса созданы корпоративные специализированные учреждения — репозитарии, которые обеспечивают прием от библиотек малоиспользуемых изданий на хранение в одном экземпляре и выдачу в случае появления запроса на то или иное произведение.
   При организации репозитарных хранилищ в России следует учитывать многоуровневую систему библиотек-депозитариев, получающих и обязанных сохранять на основе законодательства Российской Федерации бесплатный обязательный экземпляр документов на федеральном уровне, в субъектах Федерации и в муниципальных образованиях. Эта система насчитывает 19 федеральных депозитариев преимущественно печатных изданий, 8 федеральных депозитариев некнижных материалов и 89 центральных библиотек-депозитариев субъектов Российской Федерации, не считая некоторого количества специализированных депозитариев.
   Система депозитарных хранилищ в совокупности образует национальный распределенный библиотечно-информационный фонд, способный удовлетворить 100% запросов российских граждан на отечественные публикации. Вместе с тем по результатам зарубежных и отечественных исследований установлено, что в среднем 25% фондов крупных научных и публичных библиотек относятся к малоиспользуемым, т. е. не запрашиваются читателями в течение десятилетий или заказываются крайне редко — раз в5 и более лет. Подобные редкие запросы можно было бы удовлетворять с помощью современных средств электронной доставки текстов из корпоративных хранилищ малоиспользуемых документов, которые следует равномерно разместить по территории страны.
   В результате с 31 июля 2002 года разработана Программа создания системы репозитарных хранилищ малоиспользуемых библиотечных фондов «О реализации Национальной программы сохранения библиотечных фондов Российской Федерации» и осуществляется под эгидой Минкультуры России. Главной целью данной программы является разработка и реализация комплекса мер по созданию системы репозитарных хранилищ библиотечных фондов, обеспечивающих их эффективное и экономичное использование для максимального удовлетворения информационных потребностей общества за счет перераспределения и концентрации малоиспользуемых документов.
Главными задачами создания системы репозитарных хранилищ малоиспользуемых библиотечных фондов являются:

• сокращение неоправданных расходов бюджетных средств на параллельное сохранение тысячами библиотек России многомиллионных фондов малоиспользуемой литературы за счет ее планомерного сосредоточения в 1–2 экземплярах в репозитарных хранилищах;
• освобождение площади книгохранилищ, занятой в настоящее время миллионами экземпляров малоиспользуемой литературы, для размещения текущих поступлений актуальных изданий и других документов;
• обеспечение более эффективного использования библиотечно-информационных ресурсов страны благодаря исключению из книгохранилищ пассивной части фондов, концентрируемых в репозитарных хранилищах на случай единичных запросов.

   Решение поставленных задач позволит ускорить формирование Национального распределенного библиотечно-информационного фонда. По данным анализа обращаемости библиотечных фондов количество малоиспользуемой литературы в крупных библиотеках страны превышает 260 млн экземпляров. Исключение этого балласта из книгохранилищ с передачей по одному экземпляру каждого названия в репозитарии высвободит площади в объеме примерно 1 млн 625 тыс. м стеллажных полок. Это позволит сотням библиотек резко сократить потребность в капиталовложениях на строительство новых книгохранилищ.