Курс лекций: Информационное обеспечение автоматизированных библиотечных систем. Часть 2 — Особенности технологии комплектования электронных документов
- Курс лекций: Информационное обеспечение автоматизированных библиотечных систем. Часть 2
- Носители информации
- Оптические диски
- Магнитооптические диски
- Флэш-память
- Файловые системы
- Форматы файлов
- Организация хранения и обеспечения сохранности компонентов машинной информационной базы
- Сетевые технологии сохранения электронных ресурсов
- Стандарты, используемые программно-техническими средствами при сжатии и восстановлении данных
- работы по обеспечению сохранности электронных документов
- Электронные документы
- Многоаспектная классификация электронных документов
- Электронные журналы
- Сетевые электронные документы
- Особенности технологии комплектования электронных документов
- Оценка качества электронных документов
Принципы комплектования
Принципы комплектования фонда электронных документов являются общими для всего фонда библиотеки. Если для данного фонда предусмотрено или расширение, или сужение границ, то они должны быть указаны.
Здесь же определяются параметры содержания (универсальный, отраслевой, тематический; вторые и третьи варианты конкретизируются); ограничения по языку и хронологии (при соблюдении норм федерального Закона «Об авторском праве и смежных правах») и т.д. Например: Фонд универсален по тематике, не имеет ограничений по языкам, хронологии и видам документов. Включает виды и типы документов, традиционно комплектуемые библиотекой: электронные копии книг, продолжающихся изданий, диссертаций, авторефератов диссертаций, картографических, нотных, изобразительных, аудиовизуальных материалов, рукописей, официальных документов, стандартов, микроформ, баз данных, электронных изданий и др., а также копии сайтов, статей, электронных текстов из Интернет и т.д. Документы комплектуются в одном экземпляре. Представления документа в разных форматах являются отдельными экземплярами документа.
Критерии отбора
Критерии отбора электронных документов делятся на четыре группы: по содержанию:
· по структурным и функциональным свойствам
· по технологическим характеристикам
· по правовому статусу документа.
Указываются как содержательные, так и технические параметры. Основными критериями отбора являются содержание документа, его научная, культурно-историческая значимость, для заимствованных документов — принадлежность к Рунету (российской части сети Интернет) или наличие договора с правообладателем. Учитываются также качество ресурса, авторитетность его создателя и держателя. Приоритет отдается изданиям, заимствованным от правообладателей, из легитимно сформированных коллекций, оцифрованным по договорам или в самой библиотеке. Дополнительные критериями отбора выступают структурно-технологические характеристики документов, рассмотренные в рекомендациях.
В качестве источников комплектования фонда электронных документов могут выступать:
Оцифровывание
С точки зрения комплектования этот источник не имеет отдельной специфики, поскольку все требования к электронному документу определяются внутри библиотеки.
Заимствование из Интернет и других сетей
В этом случае необходимо провести тщательный и всесторонний анализ электронного документа, решить все вопросы с правообладателями. Электронные документы могут быть скопированы с сайтов, но могут быть получены и из электронных библиотек.
В Интернете представлено много каталогов российских электронных библиотек. Примерами могут служить Государственный регистр баз и банков данных в НТЦ «Информрегистр», Навигационная система по информационным ресурсам науки и инноваций (http://scireg.informika.ru), а также Реестр проектов в области электронных библиотек (http://www.elbib.ru).
Заимствование от правообладателей
Удобство этого источника зависит от того, насколько близки требования к электронному документу, сформулированные в конкретной библиотеке, и представление электронного документа на стороне владельца.
Для электронных изданий и документов, имеющих печатные аналоги, а также выпускаемых в виде тиражируемых электронных изданий, критерии отнесения создателей и правообладателей к российской юрисдикции определяются в соответствии с Федеральным законом «Об обязательном экземпляре документов».
Для электронных документов, распространяемых только через Интернет, общим принципом является юридическая принадлежность сервера, на котором размещен документ, и которая определяется на основе IP-адреса этого сервера. Комплектование зарубежными электронными документами осуществляется строго в правовом поле не только Российской Федерации, но и тех стран, с сайтов которых происходит заимствование.
Подписка
Отдельным вопросом, относящимся к комплектованию фондов электронных документов, является получение доступа к удаленным электронным ресурсам на основании лицензионного соглашения. Как правило, речь идет о подписке на пакет электронных версий различных журналов.
Условия подписки могут быть различными и предусматривать (или не предусматривать) не только доступ к архиву, но и возможность его копирования или сохранения прав доступа после истечения договора. Возможен вариант, когда библиотека получает конкретный журнал в печатном виде и выпуски предыдущих лет в электронной форме. Возможен и обратный вариант — электронная версия текущего года и комплект печатных номеров за предыдущие годы.
Пакетная подписка, несомненно, расширяет информационные возможности библиотеки, однако при этом библиотека платит за доступ к целой группе журналов, часть из которых не представляет большого интереса для ее пользователей. В случае, если библиотека осуществляет несколько пакетных подписок, не исключен вариант, когда один и тот же журнал будет продублирован.
Помимо этого, очевидно, что не библиотека является владельцем пакета журналов. Следовательно, она должна принять те правила доступности, которые устанавливает владелец ресурса.
