Лекции для студентов

Курс лекций: Информационное обеспечение автоматизированных библиотечных систем. Часть 4 — Нормативно-справочная база проектирования информационного обеспечения АБИС

 Нормативно-справочная база проектирования информационного обеспечения автоматизированных библиотечно-информационных систем

Информационное обеспечение — совокупность форм документов нормативной базы и реализованных решений по объемам, размещению и формам существования информации, которая используется в информационный системе при ее функционировании.

Структура ИО: методические инструктивные материалы (совокупность государственных стандартов), система классификации и кодирования информации, информационная база (внешняя — нормативно-справочные документы, информационные сообщения, внутренние — информационные массивы).

Основные принципы создания ИО: целостность, вероятность, контроль, защита от несанкционированного доступа, единство и гибкость, стандартизация и унификация, адаптивность, минимизация ввода и вывода информации.

Подходы к созданию информационный базы: анализ сущностей (для больших и.с.), синтез атрибутов.

В состав средств ИО АБИС входят:

1. Библиотечные фонды АБИС, используемые для обслуживания пользователей и/или персонала системы;

2. Электронные каталоги, базы и банки данных, предоставляемые в прямой доступ персоналу и/или пользователям АБИС;

3. Справочно-информационные массивы данных на твёрдых (человекочитаемых) и машиночитаемых носителях;

4. Полнотекстовые документы на машиночитаемых носителях и мультимедийная информация;

5. Тематические массивы, подборки документов и другая информационная продукция (например, рекламная);

6. Входной информационный поток АБИС, включая все виды полнотекстовых документов, библиографические записи, авторитетные записи, запросы пользователей и др.;

7. Результаты обработки/переработки (полной или частичной) входного потока;

8. Выходной информационный поток, представляющий собой информационную продукцию АБИС;

9. Нормативно-справочная, технологическая, методическая, а также административно-управленческая документация и данные АБИС;

10. Логическая структура построения объединённого электронного каталога и баз данных АБИС;

11. Форматы записи;

12. Архивы системы.

Требования к информационному обеспечению:

 

· оно должно быть достаточным для выполнения всех функций, которые автоматизируются;

· для кодирования информации должны использоваться классификаторы которые есть у заказчика;

· для кодирования входной информации, которая используется на высшем уровне должно быть использованы классификаторы этого уровня;

· должна быть совмещена с ИО, которое взаимодействует с ним;

· формы документам должны отвечать требованиям стандартов унифицированной системы документации, или нормативным документам заказчика;

· форма документов и видео кадров должны быть согласованы с соответствующими характеристиками терминалов;

· формы представления выходной информации должны быть согласованы с разработчиком;

· сроки и сокращение информационных сообщений должны быть общеприняты в этой предметной области и согласованы с заказчиком;

· в информационной системе должны быть предусмотрены необходимые средства по контролю и обновлению данных в информационных массивах, контроля идентичности информации в БД.

Информационное изделие — информационное средство, которое прошло испытания и передается заказчику вместе с программным обеспечением его ведения.

Нормативно-техническая документация, определяющая состав информационного обеспечения:

 

· Федеральный закон РФ от 29 декабря 1994 г. N 77-ФЗ ”Об обязательном экземпляре документов”;

· Постановление Правительства РФ от 24 июля 1995 г. N 379 “Об обязательных экземплярах изданий”;

· ГОСТ 7.1-84 "Библиографическое описание документа";

· ГОСТ 7.4-95 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Выходные сведения."

· ГОСТ 7.9-95 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования";

· Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании, 7.-12-93, 7.73-96, 7.29-80, 7.30-80, 7.34-81, 7.36-88, 7.40-82, 7.47-84, 7.49-84, 7.51-84, 7.53-86, 7.56-89, 7.57-89, 7.66-92, 7.67-94, 7.69-95., 16876-71, 7.16-79, 7.18-79, 7.22-80, 7.28-80 и т.д.

· Федеральный Закон Российской Федерации от 20 февраля 1995 года № 24-ФЗ « Об информации, информатизации и защите информации»;

В данных ГОСТах рассматриваются термины, определения информации и информационных технологий, определена сфера действий федеральных законов в сфере информации. Стандарты необходимы при изучении информационного обеспечения. В Федеральном Законе Российской Федерации от 20 февраля 1995 года № 24-ФЗ « Об информации, информатизации и защите информации» регулируются отношения, возникающие при формировании и использовании информационных ресурсов на основе создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и предоставления потребителю документированной информации, при создании и использовании информационных технологий и средств их обеспечения, при защите информации, прав субъектов, участвующих в информационных процессах и информатизации, четко прописаны правила копирования, передачи и хранения информации, определены правила лицензирования информации и т.д.

Этапы проектирования информационного обеспечения: разработка решений по информационной базе (изучение состава и объема нормативно-справочной информации, разработка предложений по усовершенствованию действующего документооборота, разработка структуры БД, разработка системы сбора и передачи информации, разработка решений по организации и ведению БД, определение состава и характеристик входной и выходной информации), выбор номенклатуры и привязка системы классификации кодирования информации (определение перечня типов информационных объектов, о.п. необходимых классификаторов, выбор и разработка классификаторов информационных объектов и систем кодирования, определение систем внесения изменений и дополнений классификаторов, разработка принципов и алгоритмов автоматизированного ведения классификаторов), разработка решений по обеспечению учета информации в системе.