Курс лекций: Информационное обеспечение автоматизированных библиотечных систем. Часть 2

Представление компонентов информационной базы на машинных носителях

 

Средства обеспечения АБИС

  • Техническое или аппаратное обеспечение;
  • Программные обеспечения;
  • Информационные средства обеспечения;
  • Лингвистическое обеспечение.

Техническое обеспечение
   К нему относят множительную технику, оргтехнику, вычислительные средства, с помощью которых осуществляется работа автоматизированная библиотечная информационная система (АБИС). Средства вычислительной техники – это компьютер, периферийные устройства (внешние устройства ввода- вывода информации). Компьютер, для выполнения общих задач целесообразно объединить в локальные сети. Для того чтобы объединить локальные сети областных библиотек должен быть выбран единый формат обмена данными – коммуникационный формат. В том случае если форматы в различных библиотеках разные, то для их приведения к единому формату необходимо специальное программное обеспечение: программа "конвертор".
Программное обеспечение
Программное обеспечение – комплекс всех программ, с помощью которых решают на ЭВМ библиотечные задачи, плюс все программы, которые обеспечивают работу с ЭВМ.
   С внедрением в сеть библиотек автоматизированных технологий появляются новые пакеты прикладных программ. Так, например, в России разработан пакет ИРБИС – интегрированная библиотечно-информационная система, которая предлагается для внедрения в средних и малых библиотеках России. В Беларуси интересен опыт использования данного пакета в Белорусской сельскохозяйственной библиотеке и библиотеке Могилевского технологического института. Также ведётся разработка интегрированной корпоративной библиотечной системы для библиотек Беларуси.
Информационные средства обеспечения
   В АБИС информация, как правило, подразделяется на входную, выходную и внутреннюю. В каждом названном виде еще выделяют информацию рабочую и служебную.

  • Входная информация – это та, которая поступает в систему. Она предназначена для сбора, обработки, хранения и выдачи абоненту.
  • Выходная информация выводится на печать или на экран дисплея. Она предназначена для выдачи абоненту. К ней можно отнести краткое описание документа, его инвентарный номер, а также др. части описания, найденные по запросам.
  • Выходная служебная информация предназначена для контроля качества работы системы, повышения ее эффективности. К ней относят документы в отпечатанном виде.
  • Внутренняя информация – вспомогательные массивы, словари, таблицы и др. машинные объекты, которые помогают организовывать запись, хранение и выдачу абоненту внутренней, рабочей информации.

Лингвистическое обеспечение
   Представляет собой комплекс языковых средств для обработки документов и формирования запросов в режиме обслуживания. Информационно-поисковые языки (ИПЯ) буквенного и кодового значения. В АБИС обычно представляют следующий набор словарей-тезаурусов: Дескрипторный словарь (гуманитарные отрасли знаний), Рубрикатор ВИНИТИ (политематическая направленность) – буквенное выражение поискового образа документа (ПОДа), Рубрикатор ГАСНТИ, ББК (УДК) – кодовое выражение ПОДа.
Виды носителей
   Информация – вещь нематериальная. Это сведения, которые зафиксированы (записаны) тем или иным расположением (состоянием) материального носителя, например, порядком расположения букв на странице или величиной намагниченности ленты.
   Носителем информации может быть любой материальный объект. И наоборот – любой материальный объект всегда несёт на себе некую информацию (которая, однако, далеко не всегда имеет для нас значение). Например, книга как совокупность переплёта, бумажных листов, и типографской краски на них является типичным носителем информации.
   Чтобы отличать информацию от её носителя, надо твёрдо помнить, что информация – это сугубо нематериальная субстанция. Всё, что является материальным объектом, информацией быть не может, но только лишь её носителем. В том же примере с книгой и листы, и знаки на них – только носитель; информация же заключена в порядке расположения печатных символов на листах. Радиосигнал – тоже материальный объект, поскольку является комбинацией электрических и магнитных полей (с другой точки зрения – фотонов), поэтому он не является информацией. Информация в данном случае – порядок чередования импульсов или иных модуляций указанного радиосигнала.
   Материя и информация неотделимы друг от друга. Информация не может существовать сама по себе, в отрыве от материального носителя. Материя же не может не нести информации, поскольку всегда находится в том или ином определённом состоянии.
   Теперь перейдём к более конкретному рассмотрению. Хотя любой материальный объект – носитель информации, но люди используют в качестве таковых специальные объекты, с которых информацию удобнее считывать.
   Традиционно используемым носителем информации является бумага с нанесёнными на ней тем или иным способом изображениями.
   Поскольку в наше время основным средством обработки информации является компьютер, то и для хранения информации используются в основном машинoчитаемые носители. Ниже приводится полный список известных типов машинных носителей с их качественными характеристиками.

  • Гибкий магнитный диск, ГМД (floppy disk, FD) или дискета (diskette). Основной сменный носитель для персональных компьютеров. Небольшая ёмкость, низкая скорость доступа, но и стоимость тоже низкая. Основное преимущество – транспортабельность.
  • Лазерный компакт-диск (CD, CD-ROM). Большая ёмкость, средняя скорость доступа, но отсутствует возможность записи информации. Запись производится на специальном оборудовании. Так выглядит CD-привод.
  • Перезаписываемый лазерный компакт-диск (CD-R, CD-RW). В одних случаях возможна только запись (без перезаписи), в других - также ограниченное число циклов перезаписи данных. Те же характеристики, что и для обычного компакт-диска.
  • DVD-диск. Аналогичен CD-ROM, но имеет более высокую плотность записи (в 5-20 раз). Имеются устройства как только для считывания, так и для записи (перезаписи) DVD.
  • Сменный магнитный диск типа ZIP или JAZZ. Похож на дискету, но обладает значительно большей ёмкостью. Так выглядит ZIP-диск и привод для него.
  • Магнитооптический или т.н. флоптический диск. Сменный носитель большой ёмкости. Так выглядит магнитооптический диск и привод для него.
  • Кассета с магнитной лентой – сменный носитель для стримера (streamer) – прибора, специально предназначенного для хранения больших объёмов данных. Некоторые модели компьютеров приспособлены для записи информации на обычные магнитофонные кассеты. Кассета имеет большую ёмкость и высокую скорость записи-считывания, но медленный доступ к произвольной точке ленты. Так выглядит стример и его кассеты.
  • Перфокарты – в настоящее время почти не используются.
  • Перфолента – в настоящее время почти не используется.
  • Кассеты и микросхемы ПЗУ (read-only memory, ROM). Характеризуются невозможностью или сложностью перезаписи, небольшой ёмкостью, относительно высокой скоростью доступа, а также большой устойчивостью к внешним воздействиям. Обычно применяются в компьютерах и других электронных устройствах специализированного назначения, таких как игровые приставки, управляющие модули различных приборов, принтеры и т.д.
  • Магнитные карты (полоски). Маленькая ёмкость, транспортабельность, возможность сочетания машинно-читаемой и обычной текстовой информации. Кредитные карточки, пропуска, удостоверения и т.п.
  • Существует большое количество специализированных носителей, применяемых в различных малораспространённых приборах. Например, магнитная проволока, голограмма.

   Кроме того, носителем информации является оперативная память компьютера, ОЗУ (RAM), но она не пригодна для долговременного хранения информации, поскольку данные в ней не сохраняются при отключении питания.
   Так как файл представляет собой просто последовательность битов (то есть нулей и единиц), компьютерные программы, сохраняющие данные в файле, должны как-то преобразовывать обрабатываемую ими информацию в последовательность битов и наоборот (в ООП эти операции называются, соответственно, «сериализацией» и «десериализацией»). Алгоритм этого преобразования, а также соглашения о том, как различные фрагменты информации после преобразования располагаются внутри файла, и составляют его «формат».
   Различные форматы файлов могут различаться степенью детализации, один формат может быть «надстройкой» над другим или использовать элементы других форматов. Например, текстовый формат накладывает только самые общие ограничения на структуру данных. Формат HTML устанавливает дополнительные правила на внутреннее устройство файла, но при этом любой HTML-файл является в то же время текстовым файлом.
Спецификации
   Для многих форматов файлов существуют опубликованные спецификации, в которых подробно описана структура файлов данного формата, то, как программы должны кодировать данные для записи в этот формат и как декодировать их при чтении. Большинство таких спецификаций свободно доступны, некоторые распространяются за плату.
   Иногда компании могут считать определённые форматы файлов своим коммерческим секретом и не публиковать их. Хорошо известный пример – форматы файлов пакета Microsoft Office. В некоторых случаях компания, выпустившая приложение, просто не считает нужным тратить время на написание подробной спецификации.
   Если спецификация формата недоступна, то для обеспечения совместимости программы с данным форматом приходится заниматься обратной разработкой. В большинстве или во всех странах форматы файлов не защищены законами об авторских правах. Однако, в некоторых странах, патентами могут быть защищены алгоритмы, используемые для кодирования данных в какой-либо формат. Например, в широко распространённом формате GIF используется патентованный алгоритм, что привело к разработке альтернативного формата PNG.
Определение типа файла
   Для того, чтобы правильно работать с файлами, программы должны иметь возможность определять их тип. По историческим причинам, в разных операционных системах используются разные подходы для решения этой задачи.
Расширение имени файла
   Некоторые операционные системы, например, CP/M, DOS, и Microsoft Windows используют для определения типа файла часть его имени, т. н. «расширение имени файла». В старых операционных системах это были три символа, отделённые от имени файла точкой (в файловых системах семейства FAT имя и расширение хранились отдельно, точка добавлялась уже на уровне ОС); в более новых системах расширение может являться просто частью имени, и тогда его длина ограничена только неиспользованной длиной имени (которая может составлять, например, 255 символов). Например, HTML-файлам может соответствовать расширение «.htm» или «.html».
   Пользователь может свободно изменить расширение файла. Поскольку многие оболочки пользователя используют расширение, чтобы определить программу, с помощью которой нужно открыть файл, это может сделать последний недоступным для работы или вообще «потерять», если пользователь забудет исходное расширение. Поэтому Windows Explorer в новых версиях Microsoft Windows и Windows NT по умолчанию скрывает расширения. Эта практика имеет и обратную сторону: так как расширение файла не видно, можно обмануть пользователя, заставив его думать, что, например, файл с расширением .exe – изображение с другим расширением. В то же время, опытный пользователь может использовать возможность изменить назначенный файлу тип, просто сменив расширение, чтобы открыть его в другой программе, не указывая её напрямую. Это может быть полезно, если в программе не предусмотрено открытие файлов с каким то расширением, а пользователь знает, что их формат подходит для обработки в данной программе.

You are here: Главная Библиотечное дело Курс лекций: Информационное обеспечение автоматизированных библиотечных систем. Часть 2