Лекции для студентов

Курс лекций: Информационное обеспечение автоматизированных библиотечных систем. Часть 3 — Машиночитаемая каталогизация

Страница 10 из 16

Машиночитаемая каталогизация

Мы отметили важные вехи развития кооперативной каталогизации и проекты, позволившие руководителю отдела региональной и кооперативной каталогизации Библиотеки Конгресса John D. Byrun сказать: «Когда будет написана история каталогизации ХХ столетия, одной из важнейших тем будет признана международная стандартизация, которая дает наибольшую выгоду для кооперации и делает наиболее возможным существование электронной эры».

Попробуем рассмотреть современный процесс организации машиночитаемой каталогизации. Мы придерживаемся понимания ее не как нового вида каталогизации, а как новой технологии производства и использования машиночитаемой библиографической записи.

Как в любом производстве, здесь определяются три составляющие: объект, процесс, продукт. Долгое время объекты каталогизации были стабильны и представляли собой печатные и рукописные документы, хранившиеся в библиографирующем учреждении. Все они были осязаемы и физически отделены от каталога, который обеспечивал к ним линейный доступ. Теперь библиотечный каталог расширился, включив в себя аннотации и полные тексты документов, электронные данные, в т. ч. интернет-ресурсы.

С точки зрения технологии и организации процесс каталогизации претерпел наибольшие изменения. Сегодня он основан на довольно устойчивом разделении труда в масштабе какого-либо сообщества. Одни библиотеки создают записи, другие используют записи, созданные крупнейшими библиографирующими агентствами с большей или меньшей доработкой для своих внутренних потребностей. Таким образом, выделяются оригинальная и заимствованная каталогизация.

Оригинальная каталогизация — процесс создания записей «с нуля» на основании анализа самого издания. Он включает: составление библиографического описания, авторитетный контроль заголовков имен (индивидуальных и коллективных), унифицированных заглавий, содержательный анализ документов, на основании которого приписываются предметные рубрики и классификационные индексы. За производство записей на национальном уровне, как правило, отвечают национальные библиотеки — в соответствии с Парижскими принципами 1961 г. им рекомендовано формировать библиографические записи на все документы, вышедшие на территории страны.

Заимствованная каталогизация (copy cataloging) — это процесс заимствования готовой библиографической информации и использование ее в локальных каталогах. Она может быть двух уровней. Первый — полное дублирование записей, т. е. использование точной копии оригинальной записи для своих каталогов. Второй — использование записи, созданной другой библиотекой, как базовой и редактирование или модификация ее под внутренние потребности.

Одно из главных условий при заимствованной каталогизации — создание записей в соответствии с определенным перечнем общих стандартов и руководств. При таком подходе записи могут использоваться другими библиотеками без существенных изменений, что значительно увеличивает экономию сил и средств.

Базовая запись

Как мы отметили выше, в рамках PCC была сформирована концепция базовой записи, положения которой составляют содержательную основу организации процесса кооперативной каталогизации в целом. Стандарт базовой записи определяет основу данных, которые должны присутствовать в ней всегда. Это означает, что базовая запись совместима «снизу вверх» и может либо быть дополнена до максимального уровня, либо использоваться без изменений.

По уровню полноты базовая запись занимает промежуточное положение между записью минимального уровня и полной. В ее основе — идея, что создание записей такого типа экономически эффективно, и в то же время они достаточно полные для обеспечения адекватного доступа и надежного поиска. Это запись национального уровня — она функционирует как стандартная каталогизационная запись, которую могут использовать другие библиотеки без модификации.

В отличие от записей минимального уровня, включающих минимальный набор необходимых для идентификации данных, базовые содержат элементы данных, которые создатель записи считает существенными и для идентификации, и для поиска. Все точки доступа в базовой записи подвергаются авторитетному контролю и соответствуют записям национального авторитетного файла; базовая запись должна включать по меньшей мере одну предметную рубрику для обеспечения минимального уровня предметного доступа и классификационный индекс.

По сравнению с полной записью базовая содержит меньше информации — в ней меньше обязательных полей примечаний (обязательными считаются только необходимые для идентификации документа).

Считается, что базовая запись является одновременно достоверной и годной к использованию: она содержит точное описание и основные точки доступа и требует минимальной модификации.

Заимствованная каталогизация

В качестве источников заимствованной каталогизации в зарубежной практике используются библиографические утилиты (объединение или сеть автоматизированных библиотек, держателей машиночитаемых баз данных — могут быть региональными, национальными, международными) типа OCLC, RLIN, средства интернет, проекты CIP (Cataloging in Publication — Каталогизация в издании).

Библиотеки, входящие в библиографические объединения могут сами создавать записи и заимствовать созданные другими. Средства интернет обеспечивают альтернативный путь для заимствованной каталогизации. Так, с помощью протокола Z39/50 можно вести поиск одномоментно во многих каталогах и загружать найденные записи в свои локальные каталоги.

Как источник заимствованной каталогизации по-прежнему популярны проекты CIP. Большинство книг, опубликованных в США, содержат каталогизационную информацию на обороте титульного листа. Это каталогизация в издании — проект, начатый Библиотекой Конгресса в 1971 г. Сейчас в программе CIP участвуют 4500 американских издателей. До выхода книги они направляют в Библиотеку Конгресса титульный лист, оглавление, части текста. На основании этого каталогизаторы в течение 10 дней составляют библиографическую запись в своей базе данных и отсылают каталогизационную информацию обратно издателю, который помещает ее на обороте титульного листа.

При любой технике заимствованная каталогизация издания занимает несколько минут — оригинальная каталогизация одного издания, как правило, требует около часа.

Сегодня заимствованная каталогизация — широко распространенная в библиотечном сообществе практика. Такая организация процесса означает экономию времени и денег, обеспечивая скорость обработки и высокое качество.

Коренные изменения последних лет в каталогизационном процессе повлекли необходимость структурной и организационной перестройки работы библиотек. В 2000 г. известный журнал Cataloguing and Classification Quarterly выпустил несколько номеров под общим заглавием «Управление каталогизацией и организация информации: Философия, технология, изменения в XXI веке», посвященных опыту перестройки работы отделов каталогизации в национальных, университетских и городских библиотеках в связи с широкомасштабным внедрением автоматизации. Авторы отмечали, что начало 1990-х стало переломным моментом в организации и технологии каталогизации. С внедрением MARC-каталогизации, корпоративной каталогизации и интегрированных библиотечных систем произошли фундаментальные изменения в каталогизационных процессах и управлении ими. Эпиграф к одной из статей гласит: «Ситуация, в которой мы находимся, новая, и поэтому мы должны думать по-новому и действовать по-новому».

Внедрение автоматизированной каталогизации во многих университетских библиотеках началось с нового понятия copy cataloging (заимствованная каталогизация) и пересмотров структуры отделов каталогизации. Принимая решения о реорганизации отделов каталогизации, руководство библиотек производит экономические расчеты в соответствии со стандартом ISO 11620 Information and Documentation — Library Performance Indicators.10 Так, в одной городской библиотеке Франции рассчитали стоимость процесса производства одной библиографической записи собственными силами (78 франков) и стоимость этой же самой записи при получении ее из национальной библиотеки (15 франков).

В публикациях отмечаются и значительные психологические трудности, которые возникали в ходе перехода библиотек на новые технологии. Но теперь заимствованная каталогизация рассматривается как совершенно естественный процесс, каталогизаторы имеют доступ не только к своим, но и ко многим внешним базам данных.

Современные требования

Конечный продукт машиночитаемой каталогизации — машиночитаемая библиографическая запись — оценивается по стоимости и качеству ее получения.

Качество — важнейшая характеристика. Оно может рассматриваться в двух аспектах: полноты и точности (аналогичные параметры используются при оценке качества информационно-поисковых систем). Полнота отражает, насколько много информации заложено в библиографическую запись; точность — насколько правильно эта запись представлена (с точки зрения формата представления и поддержки соответствующих авторитетных файлов). Barbara Tillett так определяет качество каталогизации: точная библиографическая информация, которая отвечает потребностям пользователей и обеспечиваетнеобходимый доступ в минимальные сроки.

В целом, на библиографическом рынке запись считается качественной, если она представлена в MARC-формате с полным библиографическим и авторитетным контролем основных точек доступа, применительно к действующим правилам каталогизации и методикам индексирования и поддерживающим авторитетным файлам. При оценке качества большое внимание обращается на то, с поддержкой каких авторитетных файлов идет процесс каталогизации. Это важный аспект не только для самого процесса каталогизации, но и в большей степени — для организации доступа и поиска записей.

Исследования, проводимые нашими коллегами, показывают, что есть прямая зависимость между числом перекрестных ссылок, находящихся в авторитетной записи и удачным поиском. Считается, что библиотека, имеющая объем базы данных 150 тыс. библиографических записей, должна дополнительно подгрузить не менее 100 тыс. авторитетных записей для успешного поиска. С увеличением объема базы данных библиографических записей количество необходимых авторитетных записей несколько снижается (объем базы данных в 1 млн библиографических записей требует только 650 тыс. авторитетных записей).

Ценность библиографической записи придает и возможность копирования ее в online-режиме.

Наши достижения

В России за последние пять лет произошел большой прорыв в понимании важности и необходимости кооперированной каталогизации. Пионером в области создания систем корпоративной каталогизации стала ГПНТБ России, основавшая в конце 1990-х Российский центр корпоративной каталогизации — РЦКК (http://www.rckk.ru).

В области кооперативной каталогизации интересно развиваются два проекта. АРБИКОН (Ассоциация региональных библиотечных консорциумов — http://www.arbicon.ru) объединяет библиотеки различной ведомственной принадлежности, ее членом также является Российская Книжная палата. Участники проекта изначально отказались от идеи создания единой базы данных. Вместо этого пользователю предоставляется возможность вести поиск одновременно в нескольких (иногда — десятках) различных каталогов — она реализуется на основе протокола Z39.50.

Образованный в 2001 г. Центр ЛИБНЕТ (http://www.nilc.ru), номинальными учредителями которого выступают РНБ и РГБ при поддержке Министерства культуры, использует иную идеологию корпоративной каталогизации. Она больше напоминает практику OCLC. Центр сформировал несколько баз данных, главная из них — Сводный каталог библиотек России (СКБР).