Лекции для студентов

Курс лекций: Информационное обеспечение автоматизированных библиотечных систем. Часть 3 — Задачи, возлагаемые на формат

Задачи, возлагаемые на формат

Формат предназначен быть посредником при осуществлении обмена библиографическими записями и способствовать решению следующих задач:

1. Улучшение доступности библиографической информации

формат является фундаментом любой автоматизированной системы, обеспечивающей поиск и управление данными.

2. Создание сводных каталогов

формат является незаменимым инструментом для создания сводных каталогов, давая возможность обмена структурированной информацией.

3. Сокращение затрат при каталогизации

формат делает возможным проведение кооперированной каталогизации, устраняя тем самым необходимость дублирования операций при обработке документов.

Российский коммуникативный формат представления авторитетных нормативных записей — это первая версия документа, разработанного в рамках программы LIBNET. Формат предназначен для обмена авторитетными/нормативными, а также ссылочными и справочными записями (имени лица, наименования организации, родового имени, географического названия, унифицированного заглавия, обобщающего унифицированного заглавия, тематической предметной рубрики).

Методическое обеспечение системы национальных авторитетных нормативных файлов

Развитие этого направления включает:

· совершенствование и развитие универсальной и отраслевых методик предметизации и индексирования;

· разработку методики создания системы многоязычных авторитетных/нормативных файлов;

· разработку методики и технологии корпоративного ведения системы авторитетных/нормативных файлов;

· подготовку методических пособий и инструкций по формированию авторитетных данных.

Национальная система авторитетных/нормативных файлов

Для создания системы индексирования ресурсов предполагается дальнейшее развитие методического обеспечения формирования системы авторитетных/нормативных файлов (АФ), Библиотечно-библиографической и Универсальной десятичной классификаций, в том числе:

· совершенствование системы национальных авторитетных/нормативных файлов на основе корпоративной технологии (имен и унифицированных заглавий, наименований организаций, географических названий, предметных рубрик, краеведческой тематики и др.);

· обеспечение технико-технологического взаимодействия библиотек-участниц формирования национальных АФ и службы АФ СКБР;

· интегрирование национальных АФ в мировую распределенную систему авторитетных/нормативных файлов;

· отработка в экспериментальном режиме автоматического индексирования полных текстов документов с использованием АФ;

· формирование электронного эталона ББК, создание веб-сайта ББК. Машиночитаемый электронный эталон классификационных таблиц должен являться основным электронным ресурсом, обеспечивающим постоянное хранение, поддержку и эксплуатацию таблиц ББК;

· предоставление возможности использования классификационных таблиц ББК и УДК в режиме он-лайн при индексировании документов и в ходе тематического поиска в электронных каталогах библиотек России и ближнего зарубежья.