Курс лекций: Информационное обеспечение автоматизированных библиотечных систем. Часть 1 — Виды документов

Виды документов

   Входными данными, подлежащими вводу в АС средствами подсистемы комплектования, являются:

  • данные о партнерах (издающие и книготорговые организации, партнеры по книгообмену, подписные агентства и т.п.);
  • данные о предложениях издающих и книготорговых организаций;
  • данные о предложениях данной библиотеки и других библиотек по книгообмену;
  • данные о заказах документов для фондов библиотеки;
  • данные о документах, поступивших как по предварительному заказу, так и без него.

Выходными данными подсистемы комплектования являются:

  • заказная документация;
  • рекламации на непоступившие документы;
  • отчеты учетно-контрольного характера.

Выходными данными, сформированными средствами подсистемы обработки, являются:

  • библиографические описания документов, включающие систематические индексы ББК и шифры хранения;
  • нормативные записи;
  • отчеты учетно-контрольного характера.

Входными данными для подсистемы электронного каталога являются:

  • библиографические описания, подготовленные для загрузки в электронный каталог в подсистеме «Обработка документов»;
  • фрагменты традиционных каталогов или иные материалы, отражающие фонды библиотеки (возможно в совокупности с базами данных национальных библиографий на CD-ROM или доступными через Интернет), необходимые для осуществления конвертирования ретроспективы фондов;
  • запросы пользователей;
  • информация о списании документов, поступающая из соответствующих функциональных отделов библиотеки.

Входными данными, подлежащими вводу в АС библиотеки средствами подсистемы обслуживания пользователей, являются:

  • сведения о читателях и абонентах библиотеки;
  • заказы на издания из фондов библиотеки, поступающие от читателей и по МБА;
  • заказы на издания, отсутствующие в фондах библиотеки, заказываемые ею по МБА;
  • сведения о “движении” заказанных документов, поступающие из хранилища, читальных залов и подразделений РГБ, работающих с фондами.

Выходными данными подсистемы обслуживания пользователей являются:

  • записи о читателях и абонентах, введенные в АС библиотеки;
  • записи о заказах документов;
  • записи об отказах в выдаче документов;
  • записи о заказах по МБА;
  • информация о местонахождении проходящих через подсистему документов;
  • отчеты учетно-контрольного характера.

Входными данными, подлежащими вводу в АС библиотеки средствами подсистемы учета и статистики являются:

  • данные о сроках выполнения технологических процессов;
  • статистические сведения по состоянию, движению и использованию фонда библиотеки;
  • статистических сведений по количественному и качественному составу пользователей библиотеки;
  • данные о спросе на конкретные документы и их группы;
  • данные о местонахождении документа, поступившего в библиотеку.

Выходными данными подсистемы учета и статистики являются:

  • разнообразные статистические отчеты.

Вы здесь: Главная Библиотечное дело Курс лекций: Информационное обеспечение автоматизированных библиотечных систем. Часть 1